วีดีโอการใช้งาน

กิจการได้จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าแล้วพบว่าสินค้าที่ได้รับนั้นชำรุดเสียหายระหว่างขนส่ง หรือในกรณีที่สินค้าไม่ถูกต้องตามที่ลูกค้าสั่งซื้อ ซึ่งการบันทึกเอกสารรับคืน, ลดหนี้มีรูปแบบการบันทึกเอกสารทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รับคืนสินค้า และลดหนี้มูลค่า

กิจการได้จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าแล้วพบว่าสินค้าที่ได้รับนั้นชำรุดเสียหายระหว่างขนส่ง, กรณีที่สินค้าไม่ถูกต้องตามที่ลูกค้าสั่งซื้อ หรือแจ้งยอดราคาสินค้าไม่ถูกต้อง ซึ่งกิจการไม่ได้รับสินค้าคืนและได้ทำงานคืนเงินให้กับลูกค้าทันที

กิจการได้จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าแล้วพบว่าสินค้าที่ได้รับนั้นเกินจำนวนสั่งซื้อและลูกค้าไม่ประสงค์จะส่งสินค้าคืน โดยลูกค้าแจ้งให้ทางกิจการจัดทำเอกสารเพิ่มหนี้ หรือในกรณีที่กิจการแจ้งยอดราคาสินค้าไม่ครบ ซึ่งกิจการต้องการแจ้งยอดราคาสินค้าเพิ่มเติมให้เป็นยอดที่ถูกต้อง โดยการบันทึกเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้มีรูปแบบการบันทึกเอกสารทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ ส่งสินค้า และเพิ่มหนี้มูลค่า

ระบบบัญชีเจ้าหนี้เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีทั่วไปซึ่งใช้ในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหนี้ขององค์กร โดยระบบนี้จะช่วยในการจัดการข้อมูลเจ้าหนี้ต่าง ๆ เช่น การบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ใหม่, การรับวางบิล, การบันทึกจ่ายชำระเงิน, การตรวจสอบยอดคงเหลือ เป็นต้น ระบบบัญชีเจ้าหนี้มีความสำคัญในการทำให้การจัดการเจ้าหนี้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง

ระบบบัญชีเจ้าหนี้ของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz รองรับการบันทึกจ่ายชำระหนี้ เปิดใบรับวางบิลออนไลน์ เมื่อจ่ายชำระแล้ว สามารถบันทึกการจ่ายชำระ แล้วออกเป็นเอกสารใบจ่ายชำระเพื่อเป็นหลักฐานทางการเงิน

บันทึกเช็คจ่ายชำระ ติดตามสถานะได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะนำเช็คฝากธนาคาร เช็คเด้ง

เชื่อมโยงการเพิ่ม-ตัดสต็อกสินค้า จากระบบจัดซื้อและระบบขายได้อัตโนมัติ อีกทั้งยังสามารถตรวจนับสินค้า ตรวจสอบ และปรับปรุงยอดให้ตรงกับสต็อกสินค้าจริงง่าย ๆ