ขั้นตอนการสร้างเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้ (Debit Note)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้ (Debit Note)

เพิ่มหนี้ลูกหนี้ (Debit Note)

        กิจการได้จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าแล้วพบว่าสินค้าที่ได้รับนั้นเกินจำนวนสั่งซื้อและลูกค้าไม่ประสงค์จะส่งสินค้าคืน โดยลูกค้าแจ้งให้ทางกิจการจัดทำเอกสารเพิ่มหนี้ หรือในกรณีที่กิจการแจ้งยอดราคาสินค้าไม่ครบ ซึ่งกิจการต้องการแจ้งยอดราคาสินค้าเพิ่มเติมให้เป็นยอดที่ถูกต้อง โดยการบันทึกเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้มีรูปแบบการบันทึกเอกสารทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่

• ส่งสินค้า คือ กิจการได้ส่งสินค้าเพิ่ม และเพิ่มหนี้มูลค่าสินค้าให้กับลูกค้าหลังจากที่ดึงไปรับชำระหนี้ โดยสินค้าที่ได้ส่งเพิ่มจะลดจำนวนสต็อกคงเหลือให้อัตโนมัติ
• เพิ่มหนี้มูลค่า คือ กิจการได้เพิ่มหนี้มูลค่าสินค้าให้กับลูกค้าหลังจากที่ดึงไปรับชำระหนี้

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเลขที่เอกสารขายเชื่อ หรือขายสดมาบันทึกเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้ได้
• สามารถระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ เพื่อช่วยในการการจำแนกเอกสารได้ชัดเจน
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่นับเครดิต, วันที่นัดชำระ และวันที่กำหนดส่งที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้
• สามารถคำนวณภาษีขายให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานรองรับ
• สามารถบันทึกรายการรายวัน พร้อมแสดงในรายงานบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
• สามารถจำแนกเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้ ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้ เดิมที่เคยส่งให้กับลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดบางส่วนได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารเพิ่มหนี้ลูกหนี้ใหม่