วีดีโอการใช้งาน

การบันทึกรายละเอียดรายได้อื่นๆ ที่ไม่เกิดจากการดำเนินงานตามปกติของกิจการ แต่เป็นรายได้ที่ได้รับมา เนื่องจากการประกอบกิจการซึ่งเป็นผลพลอยได้จากการดำเนินงาน เช่น รายได้จากการขายสินทรัพย์ประเภทที่ดิน, อาคาร หรือรายได้รับจ้างทำของ เป็นต้น โดยยังไม่ได้มีการรับชำระรายได้ดังกล่าว ซึ่งผู้ใช้งานสามารถอ้างอิงเอกสารตั้งลูกหนี้อื่นๆ ไปยังเอกสารใบวางบิล, เอกสารใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) และเอกสารรับชำระหนี้ได้ทันที

การจัดทำเอกสารใบเสร็จรับเงิน (ชั่วคราว) ใช้ในกรณีที่ลูกค้าต้องการใบเสร็จดังกล่าว นำไปตั้งเบิกเงินภายใน ฯลฯ เพื่อนำมาจ่ายชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการภายหลัง โดยเอกสารใบเสร็จ (ก่อนรับเงิน) จะไม่ตัดยอดหนี้คงค้างของลูกหนี้ จนกว่าจะมีการอ้างอิงไปทำรายการรับชำระหนี้

การบันทึกรายละเอียดรับชำระหนี้ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นรายได้จากการขายสินค้า, รายได้จากการให้บริการ หรือรายได้อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ โดยผู้ขายจะต้องออกเอกสารใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า เพื่อยืนยันการรับชำระหนี้ และมีผลต่อยอดลูกหนี้คงค้าง และรายงานการ์ดลูกหนี้ ในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถรับชำระหนี้ได้ทั้งรูปแบบเงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต หรือเงินโอน เป็นต้น