ขั้นตอนการสร้างเอกสารใบวางบิล (Billing Note)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารใบวางบิล (Billing Note)

ใบวางบิล (Billing Note)

        การบันทึกรายละเอียดเอกสารใบวางบิล ที่ทางกิจการได้จัดส่งมาให้กับลูกหนี้ เพื่อแจ้งยอดที่ต้องจ่ายชำระค่าสินค้า, ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้น เมื่อผู้ใช้งานทำการบันทึกรายละเอียดเอกสารใบวางบิลเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถอ้างอิงเอกสาร ไปบันทึกเอกสารเตรียมจ่าย หรือจ่ายชำระหนี้ได้ทันที

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารลดหนี้เจ้าหนี้, เอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ หรือเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ มากกว่า 1 รายการ
• สามารถดูประวัติเอกสารใบวางบิล ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถอ้างอิงเอกสารใบวางบิล เพื่อนำไปสร้างเอกสารเตรียมจ่ายชำระ หรือเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารใบวางบิล ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารใบวางบิลเก่า เพื่อจัดทำเอกสารใบวางบิลลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานใบวางบิลจากระบบได้