การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

เกิดจากจำนวนตัวเลข Running ได้มีการ Run จนถึงตัวเลขลำดับสูงสุดเรียบร้อยแล้ว ดังนั้นผู้ใช้จะต้องมีการกำหนดจำนวนการ Running ใหม่

ปกติแล้วระบบจะทำการแยกระหว่างเลขที่เอกสาร และเลขที่ Running GL เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนกเอกสารและตรวจสอบข้อมูล หากผู้ใช้ต้องการให้เลขที่ Running GL เป็นเลขที่เดียวกับเลขที่เอกสาร มีวิธีการตั้งค่าดังนี้

สถานะโอกาสทางการขาย คือ ตัวกำหนดความคืบหน้าในการดำเนินการของโอกาสทางการขายนั้นๆ เพื่อสามารถนำมาใช้ในการวิเคราะห์และวางแผนการดำเนินการติดตามโอกาสทางการขายดังกล่าวในลำดับต่อไป โดยปกติแล้วสถานะโอกาสทางการจะประกอบไปด้วย สถานะปิดการขายไม่สำเร็จ, สถานะกำลังพิจารณา หรือสถานะปิดการขายสำเร็จ เป็นต้น

Cost Center & Internal Order ใช้สำหรับการจำแนกเอกสาร เมื่อมีการเรียกดูรายงานต่างๆ ทั้งนี้เมื่อมีการบันทึกเอกสารจะมีช่องสำหรับให้เลือก Cost Center & Internal Order ซึ่งแต่เดิมระบบจะไม่มีการบังคับในการเลือกข้อมูลดังกล่าว

เป็นการตรวจสอบในส่วนของข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรเป็นหลัก และหากตรวจสอบพบว่ามีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรดังกล่าวอยู่ในระบบแล้วระบบจะตรวจสอบในส่วนของหมายเลขสาขาที่ว่ามีซ้ำกันหรือไม่

การจะเข้าใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz พนักงานทุกท่านจะต้องมีข้อมูลผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username & Password) สำหรับ Login เข้าสู่ระบบ ดังนั้นทางผู้บริหาร หรือเจ้าหน้าที่ดูแลระบบ (Admin) ของแต่ละกิจการจะต้องเป็นผู้สร้างและกำหนดข้อมูลผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username & Password) ทุกครั้ง โดยมีขั้นตอนการสร้างข้อมูลผู้ใช้และรหัสผ่านทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้

การที่ผู้ใช้ได้สร้างรายการสินค้าใหม่ทุกครั้ง จะต้องมีการกำหนดประเภทของการคิดต้นทุน ซึ่งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้รองรับประเภทการคิดต้นทุนสินค้าไว้ทั้งหมด 2 ประเภท ได้แก่ Average และ FIFO ดังนั้นการกำหนดค่าเริ่มต้น (Default) เพื่อให้เกิดความรวดเร็วและป้องกันการกำหนดประเภทของการคิดต้นทุนที่จะผิดในอนาคต

การมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานท่านอื่นเป็นผู้อนุมัติเอกสารแทนตามช่วงวันที่ที่ได้กำหนด กรณีที่ผู้อนุมัติท่านเดิมไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้ โดยผู้อนุมัติแทนมีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่ในช่วงวันที่ที่ได้กำหนดอนุมัติแทนเท่านั้น จะไม่สามารถอนุมัติเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้าวันที่ที่ได้กำหนดอนุมัติแทนนั้นได้

การเปลี่ยนราคาซื้อ, ราคาขาย หรือต้นทุนมาตรฐานของสินค้า ให้มีผลพร้อมกันหลายรายการ เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน

การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบให้เป็น”ผู้ดูแลระบบ” ที่มีสิทธิ์สามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้ท่านใดกำลัง Login ใช้งานระบบ และยังสามารถยกเลิกให้ผู้ใช้ดังกล่าวออกจากระบบได้ทันที เหมาะกับกรณีที่ผู้ใช้อาจลืม Logout ออกจากระบบตอนเลิกงาน

เมนูที่ใช้สำหรับการกำหนดชื่ออุปกรณ์ ที่พนักงานสามารถนำไปบันทึกเบิกอุปกรณ์ใช้งาน ในเมนูกิจกรรมประเภท Task ที่ใช้ในการนำเสนองาน หรือพบปะกับลูกค้า เช่น แล็ปท็อป, โทรศัพท์มือถือ หรือเครื่องเขียน เป็นต้น และเมื่อนำไปใช้เรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถบันทึกส่งคืนอุปกรณ์เหล่านี้ได้

ในชีวิตประจำวันเราเจอบาร์โค้ดและคิวอาร์โค้ดแทบทุกที่ ไม่ว่าจะตอนซื้อของที่ห้างสรรพสินค้า การจ่ายเงินด้วยมือถือ หรือแม้แต่ตอนสแกนตั๋วเข้าชมคอนเสิร์ต หลายคนอาจสงสัยว่า “บาร์โค้ด (Barcode)” และ “คิวอาร์โค้ด (QR Code)” คืออะไร แตกต่างกันยังไง และทำไมถึงกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในโลกยุคดิจิทัล วันนี้เรามาไขข้อสงสัยแบบเข้าใจง่ายๆ กันเลย

สินค้าชุดประเภทหนึ่งที่มีรูปแบบการตัดสต็อกสินค้าที่แตกต่างจากสินค้าชุดประเภทอื่นๆ ซึ่งมีรูปแบบการตัดสต็อกเฉพาะสินค้าลูก (Goods Pack) เท่านั้น เหมาะสำหรับสินค้าประเภทจัดเป็น Set เพื่อจำหน่าย

ในขั้นตอนของการสร้าง Username และ Password เพื่อเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้สามารถ “ไม่มีวันหมดอายุ” หรือ “ระบุจำนวนวันใช้งาน” ของ Username ที่เข้าใช้งาน ซึ่งในเคสนี้เกิดจากมีการกำหนดช่วงวันหมดอายุไว้ โดยมีวิธีการแก้ไขดังนี้

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้มีการพัฒนารูปแบบฟอร์มมาตรฐานหลากหลายรูปแบบ ซึ่งในแต่ละบริษัทใช้รูปแบบฟอร์มไม่เหมือนกัน ดังนั้นจึงต้องการปิดใช้งานแบบฟอร์ม (ชั่วคราว) บางส่วนที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อป้องกันการเลือกรูปแบบฟอร์มผิด