การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม : หน้า 7

กรณีมีสินค้าที่เกี่ยวข้องกับระบบควบคุมสต็อก (Inventory Control) หากต้องการให้ระบบอ้างอิงรหัสคลัง และที่เก็บอัตโนมัติ ตอนทำเอกสารรายการซื้อ-ขายสินค้า เพื่อความสะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลากดเลือกคลังสินค้า หรือที่เก็บสินค้าทุกครั้งที่ทำรายการ

ในกรณีที่ทำรายการที่ระบบ Purchase จะสามารถระบุเลขที่ใบส่งของ ที่ได้รับจากเจ้าหนี้การค้าได้ หากต้องการกำหนด Option ตรวจสอบการระบุเลขที่ใบส่งของสามารถทำได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ลืมระบุ ตามขั้นตอนดังนี้

วิธียกเลิกใช้งานผังบัญชีหรือ Inactive รหัสบัญชีที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว โปรแกรมจะไม่แสดงผลข้อมูลรหัสบัญชีดังกล่าวในระบบอื่นๆ เพื่อป้องกันการดึงข้อมูลไปอ้างอิงใช้งาน สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

เมื่อเพิ่มข้อมูลเจ้าหนี้ แล้วต้องการกำหนดให้มีการเพิ่มประเภทธุรกิจผู้ขายใน Tab Define Field เพิ่มเติม ในส่วนของตัวเลือกหัวข้อประเภทธุรกิจ หากต้องการเพิ่มข้อมูลสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบ ได้ ดังนี้

กรณีที่เราต้องการอ้างอิงผู้รับผิดชอบคนเดิมในการทำเอกสาร ไปยังกระบวนการเอกสารขั้นตอนต่อไป โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาในการเลือกผู้รับผิดชอบเอกสารในการทำงานแต่ละครั้งนั้น สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

กรณีที่สินค้ามีหลายรายการ และผู้ใช้ไม่สามารถทราบที่เก็บสินค้าในคลัง หรือเพื่อช่วยลดระยะเวลาการเลือกคลังสินค้าในหน้ารายการเอกสารกรณีที่ต้องเลือกสินค้าหลายรายการ เป็นต้น สามารถกำหนดให้ระบบแสดงคลังสินค้าแบบอัตโนมัติ ซึ่งกรณีนี้เป็นการตั้งค่าตามกลุ่ม สินค้า โดยมีวิธีการดังนี้

ก่อนที่ผู้ใช้งานจะสร้างข้อมูลลูกหนี้ (Customer) ควรมีการกำหนดให้ระบบคอยแจ้งเตือนในการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรทุกครั้ง เพื่อป้องกันในกรณีที่ผู้ใช้งานได้มีการสร้างเอกสารขายสินค้าเรียบร้อยแล้ว และพบว่าลืมระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จะทำให้รายงานภาษีซื้อไม่แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

หลังจากที่ผู้ใช้เริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz มักจะพบว่าระบบได้มีการสร้างประเภทกลุ่มสินค้าทั้งหมด 2 ประเภทเท่านั้น ได้แก่ กลุ่มสินค้าทั่วไป และ กลุ่มสินค้าวัตถุดิบ ซึ่งผู้ใช้สามารถเพิ่มประเภทกลุ่มสินค้าดังกล่าวได้เอง

ในกรณีที่มีการลดเพิ่มหนี้นั้น จะต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ทราบว่าเหตุใดจึงมีการเพิ่มหนี้ และแต่ละเหตุผลของการเพิ่มหนี้นั้นจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นจะต้องเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ให้ตรงกับความต้องการ ซึ่งมีการวิธีการเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ดังนี้

หน้าแรก

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

หน้าแรก

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

วิธีตรวจสอบรายชื่อเจ้าหนี้การค้าที่ซ้ำกัน สามารถตรวจสอบได้ที่เมนูใด ?

การกำหนดคลังอัตโนมัติตามสินค้ารายตัว มีขั้นตอนอย่างไร ?

กำหนดให้ระบบตรวจสอบการระบุเลขที่ใบส่งของได้หรือไม่ อย่างไร ?

วิธียกเลิกใช้งาน หรือการ Inactive รายได้ ทำอย่างไร ?

การอ้างอิงเอกสารไปทำรายการต่อโดยให้ระบบอ้างอิงหมายเหตุเดิมต้องทำอย่างไร ?

วิธียกเลิกใช้งานผังบัญชีหรือ Inactive รหัสบัญชีทำอย่างไร ?

การเพิ่มงวดบัญชีในปีภาษีมากกว่า 12 งวด ต้องทำอย่างไร ?

ต้องการเพิ่มประเภทธุรกิจในข้อมูลเจ้าหนี้ ได้หรือไม่มีขั้นตอนอย่างไร ?

การอ้างอิงเอกสารไปทำรายการต่อโดยให้ระบบอ้างอิงผู้รับผิดชอบรายเดิมต้องทำอย่างไร ?

วิธีการเพิ่มอุปกรณ์เพื่อใช้ในกิจกรรมนัดหมาย ทำอย่างไร ?

การกำหนดคลังอัตโนมัติตามประเภทกลุ่มสินค้า สามารถกำหนดได้อย่างไร ?

สามารถกำหนดให้ต้องระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทุกครั้งก่อนสร้างข้อมูลลูกหนี้ได้หรือไม่ ?

สามารถเพิ่มประเภทกลุ่มสินค้าได้หรือไม่ ?

สามารถเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ ในกรณีที่เหตุผลที่ต้องการไม่มีอยู่ในระบบ ได้หรือไม่ ?

วิธีการตั้งค่า AR Option เลือกขายระบุจำนวนสินค้ามากกว่าเอกสารอ้างอิงทำอย่างไร ?

หมวดหมู่

ติดต่อเรา