การกำหนดผู้อนุมัติแทนคืออะไร...? และมีขั้นตอนการตั้งค่าอย่างไร...?

          การกำหนดผู้อนุมัติแทน คือ การมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานท่านอื่นเป็นผู้อนุมัติเอกสารแทนตามช่วงวันที่ที่ได้กำหนด กรณีที่ผู้อนุมัติท่านเดิมไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้ โดยผู้อนุมัติแทนมีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่ในช่วงวันที่ที่ได้กำหนดอนุมัติแทนเท่านั้น จะไม่สามารถอนุมัติเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้าวันที่ที่ได้กำหนดอนุมัติแทนนั้นได้ ซึ่งมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

          ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลผู้อนุมัติแทนได้ที่ระบบ Setting [1] เลือก Tab Approver [2] กดปุ่ม เมนูผู้อนุมัติแทน [3] ดังรูป


          ระบบจะแสดงหน้าจอรายการข้อมูลผู้อนุมัติแทน ผู้ใช้สามารถสร้างข้อมูลอนุมัติแทนได้โดยกดปุ่ม New [4] ทางด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป


          ให้ผู้ใช้เลือก ผู้อนุมัติหลัก [5] ที่เราต้องการมอบหมายอนุมัติเอกสาร จากนั้นให้เลือก ผู้อนุมัติแทน [6] ที่รับผิดชอบในการอนุมัติเอกสารแทน และกำหนดช่วง วันที่อนุมัติแทน [7] เมื่อระบุข้อมูลต่างๆ เรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม Save [8] ทางด้านมุมขวาบนของหน้าจอ ดังรูป