การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเพิ่มข้อมูลคำนำหน้าชื่อลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ ซึ่งมีนอกเหนือจากที่ระบบกำหนดมาให้ สามารถทำการเพิ่มข้อมูลได้

กรณีที่กิจการมีผู้บริหารหลายคน ซึ่งมีอำนาจในการอนุมัติเอกสารได้ทั้งหมด หากผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งได้ทำการอนุมัติเอกสารแล้ว เอกสารนั้นจะมีสถานะอนุมัติสำเร็จ หรือ Approve จะมีวิธีการตั้งค่าการอนุมัติเอกสาร โดยที่ให้ผู้บริหารคนไหนก็ได้มีสิทธิที่จะอนุมัติเอกสาร ดังนี้

สินค้าชุดพิเศษ คือ สินค้าที่ระบบมีการตัดสต็อกทั้งชื่อชุด(สินค้าแม่) และสินค้าใน Goods pack (สินค้าลูก) โดยมีขั้นตอนการสร้างสินค้าชุดพิเศษได้ดังนี้

หลังจากที่ Web Browser: Google Chrome มีการ Update Version 78.0.3904.87 พบว่าหน้าต่างการสั่งพิมพ์เอกสารต่างๆ ได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบใหม่ ให้มีขนาดที่เล็กลง เลยทำให้ไม่สะดวกในการอ่านรายละเอียดด้านในของเอกสาร หรือผู้ใช้งานไม่คุ้นกับหน้าต่างรูปแบบใหม่ ซึ่งในส่วนนี้ทาง Google Chrome ได้มีการพัฒนาระบบให้ผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนหน้าต่างการสั่งพิมพ์เอกสารให้เป็นรูปแบบเดิม

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการลบข้อมูลรหัสบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน หรือไม่ต้องการออกจากระบบ แต่พบว่ามีการแจ้งเตือน "เนื่องจาก gl account ถูกนำไปอ้างอิงในเอกสารอื่น" ทำให้ไม่สามารถลบได้ ดังนั้นผู้ใช้งานจะต้องทำการตรวจสอบการอ้างอิงและลบข้อมูลการอ้างอิงรหัสบัญชีนั้นออกก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

เป็นการกำหนดเงื่อนไขในการเรียกดูจำนวนสินค้าคงเหลือ ในรูปแบบรวมคลังสินค้า หรือแยกคลังสินค้า

หากต้องการทราบว่าบัญชีธนาคารของกิจการที่มีผูกกับผังบัญชีรหัสใด หากมีมากกว่า 1 บัญชี สามารถทำได้ ดังนี้

หากต้องการจัดลำดับคิวของผู้สนใจ (Lead) ให้พนักงานขาย สามารถกำหนดได้ดังนี้

การเพิ่มข้อมูลลูกหนี้รายใหม่ผ่านระบบขายโดยตรง โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากร มีขั้นตอนดังนี้

การระบุเหตุผลของการลดหนี้ จะใช้ในกรณีที่ลูกค้าได้มีการสั่งซื้อสินค้ากับกิจการ แล้วพบว่าสินค้าที่สั่งซื้อมานั้นไม่ถูกต้องตามข้อตกลงในการสั่งซื้อ หรือสินค้าชำรุดระหว่างการขนส่ง ซื้อเป็นเหตุที่กิจการต้องจัดทำเอกสารลดหนี้ให้กับลูกค้า ทั้งนี้เพื่อให้สามารถจำแนกเอกสาร และให้ทราบเหตุผลการลดหนี้ จึงจำเป็นต้องมีการระบุเหตุผลการลดหนี้ทุกครั้งในการจัดทำเอกสาร

กรณีที่มีการเพิ่มข้อมูลสาขาของบริษัทเรียบร้อยแล้ว แต่ผู้ใช้งานยังไม่สามารถเข้าใช้งานสาขานั้นได้ โดยจะต้องมีการเพิ่มสิทธิ์ ให้User สามารถ Login เข้าสู่สาขาได้เพิ่มเติมโดยมีขั้นตอนดังนี้

หากต้องการเพิ่มเหตุผลในการยกเลิกเอกสารใบกำกับภาษี เนื่องจากที่ระบบมีมาให้ไม่เพียงพอต่อความต้องการ สามารถเพิ่มข้อมูลเหตุผลดังกล่าวได้ดังนี้

ในกรณีที่มีการขอเงินสดย่อย แต่ยอดค่าใช้จ่ายเกินวงเงินสดย่อย สามารถตั้งค่าเอกสารได้ดังนี้

กรณีที่ต้องการปิดการใช้งานเช็ค Lot หรือยกเลิกการใช้งานเช็ค Lot มีขั้นตอนดังนี้

วันนี้เรามีวิธีการเลือกดูรูปแบบเช็คของเเต่ละธนาคารก่อนนำไปใช้งานในระบบกันค่ะ ว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้าง