การใช้งานโปรแกรม

หลังจากติดตั้งโปรแกรมครั้งแรก ระบบจะกำหนดค่า User/Password เริ่มต้นให้ดังนี้ User : admin Password : 1234 ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลได้เอง โดยมีขั้นตอนดังนี้

ในกรณีที่มีการลดหนี้นั้น จะต้องมีการระบุเหตุผลการลดหนี้ด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ทราบว่าเหตุใดถึงมีการลดหนี้ และแต่ละเหตุผลของการลดหนี้นั้นจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นจะต้องเพิ่มเหตุผลการลดหนี้ให้ตรงกับความต้องการ

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการลบข้อมูลรหัสบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน หรือไม่ต้องการออกจากระบบ แต่พบว่ามีการแจ้งเตือน "เนื่องจาก gl account ถูกนำไปอ้างอิงในเอกสารอื่น" ทำให้ไม่สามารถลบได้ ดังนั้นผู้ใช้งานจะต้องทำการตรวจสอบการอ้างอิงและลบข้อมูลการอ้างอิงรหัสบัญชีนั้นออกก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

การเพิ่มข้อมูลลูกหนี้รายใหม่ผ่านระบบขายโดยตรง โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากร มีขั้นตอนดังนี้

หากต้องการกำหนด Cost Center และ Internal Order ในรหัสผังบัญชีที่ค่าเริ่มต้นก่อน เพื่อต้องการให้ระบบอ้างอิงไปลงรายการบัญชีเดบิต เครดิต ของเอกสารแต่ละรายการเสมอ

กรณีที่มีการเพิ่มข้อมูลสาขาของบริษัทเรียบร้อยแล้ว แต่ผู้ใช้งานยังไม่สามารถเข้าใช้งานสาขานั้นได้ โดยจะต้องมีการเพิ่มสิทธิ์ ให้User สามารถ Login เข้าสู่สาขาได้เพิ่มเติมโดยมีขั้นตอนดังนี้

กรณีที่เราต้องการสร้างข้อมูลสกุลเงินเพิ่มเติม เนื่องจากฐานลูกค้าที่เป็นชาวต่างชาติ ที่นอกเหนือจากที่ระบบจัดทำมาให้เเล้ว สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

หากต้องการทราบว่าบัญชีธนาคารของกิจการที่มีผูกกับผังบัญชีรหัสใด หากมีมากกว่า 1 บัญชี สามารถทำได้ ดังนี้

เมื่อมีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ครั้งแรก จะต้องมีการตั้งค่าบริษัท โดยเปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทที่ต้องการ และเมื่อเปลี่ยนแล้วแต่ระบบยังไม่แสดงข้อมูลที่กำหนด มีวิธีดำเนินการอย่างไร

กรณีมีสินค้าที่เกี่ยวข้องกับระบบควบคุมสต็อก (Inventory Control) หากต้องการให้ระบบอ้างอิงรหัสคลัง และที่เก็บอัตโนมัติ ตอนทำเอกสารรายการซื้อ-ขายสินค้า เพื่อความสะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลากดเลือกคลังสินค้า หรือที่เก็บสินค้าทุกครั้งที่ทำรายการ

หากต้องการจัดลำดับคิวของผู้สนใจ (Lead) ให้พนักงานขาย สามารถกำหนดได้ดังนี้

แสดงวิธีการลบเอกสาร ทีละหลายๆรายการ เพื่อลดระยะเวลาการทำงาน มีขั้นตอนดังนี้

ถ้าผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายชื่อของพนักงาน เพื่อใช้สร้างUser เพื่อใช้เข้าสู่ระบบ หรือเพิ่มเข้าระบบเพื่อใช้กำหนดผู้รับผิดชอบในเอกสารหรือกิจกรรมอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการexport หรือนำออกข้อมูลรหัสบัญชีทั้งหมดในโปรแกรม Prosoft ibiz มีขั้นตอนดังนี้

วันนี้เรามีวิธีการ Assign ลูกค้าให้ผู้อื่นดูเเลเเทน มาให้ดูกันค่ะ ว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้าง