การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

การระบุเหตุผลของการเพิ่มหนี้ จะใช้ในกรณีที่กิจการได้มีการสั่งซื้อสินค้ากับเจ้าหนี้การค้า แล้วพบว่าสินค้าที่สั่งซื้อมานั้นเกินจำนวนตามข้อตกลงในการสั่งซื้อ หรือคำนวณราคาสินค้าไม่ถูกต้อง ซื้อเป็นเหตุที่เจ้าหนี้การค้าต้องจัดทำเอกสารลดหนี้ให้กับกิจการ ทั้งนี้เพื่อให้สามารถจำแนกเอกสาร และให้ทราบเหตุผลการเพิ่มหนี้ จึงจำเป็นต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ทุกครั้งในการจัดทำเอกสาร

กรณีที่มีการรับชำระหนี้ ในรูปแบบของเช็คผู้ใช้งานสามารถทำการบันทึกข้อมูลการรับชำระเป็นรูปแบบของรับได้โดยมีขั้นตอนการอ้างอิงเช็ครับเพื่อรับชำระหนี้ ดังนี้

หากต้องการให้ระบบแจ้งเตือนการกด Post GL ทุกรายการที่มีผลทางด้าน GL หรือบัญชีทั้งหมด เพื่อไม่ให้พลาดในการบันทึกบัญชีในทุกๆเมนู

การแก้ไขข้อมูลลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ ระบบจะไม่ทำการ Update ข้อมูลบนเอกสารเดิม เพื่อป้องกันการเข้าไปเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขเดิมของเอกสาร

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบข้อมูลความเคลื่อนไหวของเงินสดย่อย สามารถตรวจสอบได้ที่รายงานความเคลื่อนไหวเงินสดย่อย โดยจะแสดงรายละเอียดและคำอธิบายต่างๆอย่างครบถ้วน โดยมีขั้นตอนดังนี้

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลในรหัสบัญชี สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนดังนี้

กรณีที่ผู้ใช้งานมีการ Post GL หรือบันทึกรายการบัญชีมากกว่า 1 รูปแบบ สามาารถเพิ่มรูปแบบการบันทึกรายการบัญชีได้ ดังนี้

กรณีที่ต้องการกำหนดไม่ให้พนักงานบันทึกเอกสารขายสินค้า ที่มียอดคงเหลือในคลังสินค้าติดลบ มีขั้นตอนดังนี้

การออกเอกสารภพ.30 และเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย จะต้องแสดงรายละเอียดที่ครบถ้วน ซึ่งหนึ่งในนั้นก็คือรายละเอียดที่อยู่ของกิจการ ดังนั้นหากผู้ใช้งานต้องการให้ระบบแสดงข้อมูลรายละเอียดดังกล่าว จะต้องมีการตั้งค่าดังนี้

วันนี้เรามีวิธีการ Assign ลูกค้าให้ผู้อื่นดูเเลเเทน มาให้ดูกันค่ะ ว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

โดยปกติเลขที่เอกสารจะต้องมีลำดับที่ต่อเนื่องกัน กรณีที่มีการข้ามของเลขที่เอกสารเกิดขึ้น สามารถทำการตั้งค่าได้ ดังนี้

ขั้นตอนการแก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสารในระบบ เช่น เลขที่ใบเสนอราคา, เลขที่ใบกำกับภาษีต่างๆ สามารถทำได้ดังนี้

กรณีกรอกชื่อบริษัท หรือชื่อที่อยู่ลูกหนี้ผิด แต่พบว่าเอกสารดังกล่าว Close ไปแล้ว จะแก้ไขข้อมูลดังกล่าวได้อย่างไร ?

การแก้ไขคำอธิบายภาษี ให้เป็นข้อมูลตามที่ผู้ใช้ต้องการ สามารถทำได้ดังนี้

ในกรณีที่ต้องการทำรายการบันทึกเอกสารใบกำกับภาษีซื้อล่วงหน้า แต่ระบบไม่อนุญาตให้บันทึกเอกสาร สามารถแก้ไขได้โดยการเลือก Option