การใช้งานโปรแกรม : หน้า 6

เมื่อมีการอ้างอิงเอกสารไปทำรายการในเมนูอื่นๆแล้วนั้น สถานะเอกสารจะไม่เป็น Open ซึ่งผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการอ้างอิงเอกสารได้ว่าถูกอ้างอิงไปทำรายการในระบบใด

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบว่าเอกสารใบกำกับภาษี หรือเอกสารขายต่างๆ ที่ได้ทำการยกเลิกไปแล้ว หรือได้ทำรายการออกแทนตามเงื่อนไขกรมสรรพากร มีขั้นตอนดีังนี้

วิธียกเลิกใช้งานผังบัญชีหรือ Inactive รหัสบัญชีที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว โปรแกรมจะไม่แสดงผลข้อมูลรหัสบัญชีดังกล่าวในระบบอื่นๆ เพื่อป้องกันการดึงข้อมูลไปอ้างอิงใช้งาน สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

ในกรณีที่มีการลดเพิ่มหนี้นั้น จะต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ทราบว่าเหตุใดจึงมีการเพิ่มหนี้ และแต่ละเหตุผลของการเพิ่มหนี้นั้นจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นจะต้องเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ให้ตรงกับความต้องการ ซึ่งมีการวิธีการเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ดังนี้

กรณีที่เราต้องการอ้างอิงผู้รับผิดชอบคนเดิมในการทำเอกสาร ไปยังกระบวนการเอกสารขั้นตอนต่อไป โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาในการเลือกผู้รับผิดชอบเอกสารในการทำงานแต่ละครั้งนั้น สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

ถ้าผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายการลูกหนี้ที่ทำการซื้อสินค้าจากกิจการ ที่ได้ทำขายไปนั้นว่ามีการขายที่เกินวงเงินเครดิตที่ให้ไว้หรือไม่สามารุตรวจสอบได้ ดังนี้

Cost Center & Internal Order ใช้สำหรับการจำแนกเอกสาร เมื่อมีการเรียกดูรายงานต่างๆ ทั้งนี้เมื่อมีการบันทึกเอกสารจะมีช่องสำหรับให้เลือก Cost Center & Internal Order ซึ่งแต่เดิมระบบจะไม่มีการบังคับในการเลือกข้อมูลดังกล่าว

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

การใช้งานโปรแกรม

หน้าแรก

การใช้งานโปรแกรม

การใช้งานโปรแกรม

ขั้นตอนการแก้ไขรูปแบบเลขที่เอกสารในระบบต่างๆ ทำอย่างไร ?

การตรวจสอบประวัติการอ้างอิงเอกสารทำอย่างไร?

การตรวจสอบรายงานยอดรับ-ยอดจ่ายเงินสดประจำวัน มีขั้นตอนอย่างไร?

วิธีการตรวจสอบเอกสารขายที่ยกเลิกหรือออกแทน มีขั้นตอนอย่างไร ?

วิธียกเลิกใช้งานผังบัญชีหรือ Inactive รหัสบัญชีทำอย่างไร ?

สามารถเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ ในกรณีที่เหตุผลที่ต้องการไม่มีอยู่ในระบบ ได้หรือไม่ ?

วิธีการดูรายงานเปรียบเทียบต้นทุนสินค้ามาตรฐานกับต้นทุนจริงทำอย่างไร ?

การอ้างอิงเอกสารไปทำรายการต่อโดยให้ระบบอ้างอิงหมายเหตุเดิมต้องทำอย่างไร ?

การอ้างอิงเอกสารไปทำรายการต่อโดยให้ระบบอ้างอิงผู้รับผิดชอบรายเดิมต้องทำอย่างไร ?

วิธีการตั้งค่า AR Option เลือกขายระบุจำนวนสินค้ามากกว่าเอกสารอ้างอิงทำอย่างไร ?

เพราะสาเหตุใดข้อมูลลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ถึงไม่ไป Update บนเอกสารเดิม...?

วิธีการตรวจสอบรายการลูกหนี้ที่เกินวงเงินเครดิต

วิธีการแก้ไข Database ขึ้น Suspect มีขั้นตอนอย่างไร

การตั้งค่าระบบบังคับให้เลือก (Required Field) Cost Center & Internal Order มีวิธีการตั้งค่าอย่างไร ?

ระบบแจ้งเตือนว่าเลขที่ Running มากกว่าที่ตั้งค่าไว้ เป็นเพราะอะไร...?

หมวดหมู่

ติดต่อเรา