การตั้งค่าระบบบังคับให้เลือก (Required Field) Cost Center & Internal Order มีวิธีการตั้งค่าอย่างไร ?

Cost Center & Internal Order ใช้สำหรับการจำแนกเอกสาร เมื่อมีการเรียกดูรายงานต่างๆ ทั้งนี้เมื่อมีการบันทึกเอกสารจะมีช่องสำหรับให้เลือก Cost Center & Internal Order ซึ่งแต่เดิมระบบจะไม่มีการบังคับในการเลือกข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้เพื่อให้ระบบบังคับให้เลือกข้อมูลนั้นมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

ให้ผู้ใช้ไปยังระบบ Setting [หมายเลข 1] > Accounting [หมายเลข 2] > เมนู AR Option [หมายเลข 3] ดังรูป

จากนั้นให้กดเลือก Tab CCTR & IO Option [หมายเลข 4] ให้ผู้ใช้กดรูปดินสอใน Menu ที่ต้องการตั้งค่า และทำการ Check box ในช่อง Require Cost Center [หมายเลข 5] เป็นการบังคับให้เลือก Cost Center หรือ Check box ในช่อง Require Internal Order [หมายเลข 6] เป็นการบังคับให้เลือก Internal Order และเมื่อทำการ Check box เรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม [หมายเลข 7] และกดปุ่ม Save ทางด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป

จากนั้นเมื่อกลับมายังหน้าบันทึกข้อมูลจะพบว่า Cost Center & Internal Order จะแสดงสัญลักษณ์เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อแสดงให้ถึงการ Require [หมายเลข 8] ข้อมูลดังรูป