ขั้นตอนการสร้างเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Credit Note)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Credit Note)

ลดหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Credit Note)

        เอกสารที่ผู้ซื้อสั่งซื้อสินค้าจากผู้ขาย และพบว่าสินค้าที่ได้รับไม่ถูกต้องตามเอกสารที่สั่งซื้อ หรือชำรุดในระหว่างการขนส่ง ผู้ซื้อสามารถส่งคืนสินค้าให้กับผู้ขายได้ทันที รวมถึงยังสามารถขอเงินคืนจากผู้ขายได้เช่นกัน

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารซื้อสด หรือตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ มาบันทึกเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ได้ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
• ระบบจะทำการลดยอด Stock ให้อัตโนมัติทันที
• สามารถรองรับส่วนลดการค้าได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ ส่วนลดตามรายการสินค้า และส่วนลดท้ายบิล
• สามารถรองรับการบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ จำนวนเงิน (บาท) และเปอร์เซ็นต์ (%)
• สามารถดูประวัติเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถอ้างอิงเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ เพื่อนำไปสร้างเอกสารใบรับวางบิล, เอกสารเตรียมจ่ายชำระ หรือเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้เก่า เพื่อจัดทำเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานส่งคืน ลดหนี้จากระบบได้