ขั้นตอนการสร้างเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Debit Note)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Debit Note)

เพิ่มหนี้เจ้าหนี้ (Purchase Debit Note)

        การบันทึกรายละเอียดรายการเพิ่มหนี้สินค้าในกรณีที่กิจการต้องการสั่งซื้อสินค้าเพิ่ม โดยสามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารซื้อสด หรือเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ ที่ได้ซื้อสินค้า หรือรับบริการไปก่อนหน้า ซึ่งส่งผลทำให้ยอดหนี้เพิ่มขึ้น

คุณสมบัติ

• สามารถบันทึกเพิ่มหนี้สินค้า และบริการในหน้าจอเดียวกันได้
• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารซื้อสด หรือเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ มาบันทึกเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ได้ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
• ระบบจะทำการเพิ่มยอด Stock ให้อัตโนมัติทันที
• สามารถรองรับส่วนลดการค้าได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ ส่วนลดตามรายการสินค้า และส่วนลดท้ายบิล
• สามารถรองรับการบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ จำนวนเงิน (บาท) และเปอร์เซ็นต์ (%)
• สามารถดูประวัติเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถอ้างอิงเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ เพื่อนำไปสร้างเอกสารใบรับวางบิล, เอกสารเตรียมจ่ายชำระ หรือเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้เก่า เพื่อจัดทำเอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานเพิ่มหนี้เจ้าหนี้จากระบบได้