ขั้นตอนการสร้างเอกสารซื้อสด (Cash Purchase)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารซื้อสด (Cash Purchase)

ซื้อสด (Cash Purchase)

        เอกสารที่ผู้ซื้อเป็นผู้จัดทำขึ้น เพื่อเป็นการบันทึกรายการซื้อสินค้า และรายละเอียดการจ่ายชำระเงินให้กับผู้ขายทันที เมื่อมีการบันทึกเอกสารซื้อสดเรียบร้อยแล้วระบบจะเพิ่มจำนวนสินค้าใน Stock ให้อัตโนมัติ
 

คุณสมบัติ

• สามารถจ่ายชำระได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ ได้แก่ เงินสด, เช็ค และเงินโอน
• ระบบจะทำการเพิ่มยอด Stock ให้อัตโนมัติทันที
• สามารถดูประวัติเอกสารซื้อสด ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• มีข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการจ่ายชำระที่มียอดเงินมัดจำ และไม่ได้หักเงินมัดจำนั้น
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากหน้าจอซื้อสด พร้อมสั่งพิมพ์แบบฟอร์มหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทันที
• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อสด เพื่อนำไปสร้างเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ หรือเพิ่มหนี้เจ้าหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารซื้อสดตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารซื้อสดเก่า เพื่อจัดทำเอกสารซื้อสดลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานซื้อสดจากระบบได้