ขั้นตอนการสร้างเอกสารซื้อเชื่อ (Credit Purchase)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารซื้อเชื่อ (Credit Purchase)

ซื้อเชื่อ (Credit Purchase)

        เอกสารที่ผู้ซื้อจัดทำขึ้น เพื่อเป็นการบันทึกรายการซื้อสินค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงินให้กับผู้ขาย ซึ่งผู้ซื้อสามารถอ้างอิงเลขที่เอกสารจากใบสั่งซื้อ มาบันทึกเอกสารซื้อเชื่อได้ทันที ซึ่งระบบจะทำการอ้างอิงชื่อผู้ขาย รายการสินค้า และรายการการสั่งซื้อ โดยผู้ซื้อไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
 

คุณสมบัติ

• สามารถบันทึกซื้อสินค้า และบริการในหน้าจอเดียวกันได้
• สามารถอ้างอิงเอกสารใบสั่งซื้อมาบันทึกเอกสารซื้อเชื่อได้ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
• ระบบจะทำการเพิ่มยอด Stock ให้อัตโนมัติทันที
• สามารถรองรับส่วนลดการค้าได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ ส่วนลดตามรายการสินค้า และส่วนลดท้ายบิล
• สามารถรองรับการบันทึกส่วนลดได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ จำนวนเงิน (บาท) และเปอร์เซ็นต์ (%)
• สามารถดูประวัติเอกสารซื้อเชื่อ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• มีข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการจ่ายชำระที่มียอดเงินมัดจำ และไม่ได้หักเงินมัดจำนั้น
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ เพื่อนำไปสร้างเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้, เอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้, เอกสารใบรับวางบิล, เอกสารเตรียมจ่ายชำระ หรือเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารซื้อเชื่อตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารซื้อเชื่อเก่า เพื่อจัดทำเอกสารซื้อเชื่อลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานซื้อเชื่อจากระบบได้