ขั้นตอนการสร้างเอกสารจ่ายเงินมัดจำ (Payment Deposite)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารจ่ายเงินมัดจำ (Payment Deposite)

จ่ายเงินมัดจำ (Payment Deposite)

        เอกสารที่ผู้ซื้อจัดทำเพื่อเป็นการบันทึกรายละเอียดการจ่ายเงินมัดจำให้กับผู้ขายในการสั่งซื้อสินค้า หรือบริการ โดยผู้ซื้อสามารถอ้างอิงเลขที่เอกสารจ่ายเงินมัดจำ เพื่อนำไปลดจำนวนยอดที่ต้องจ่ายชำระได้ที่เมนูซื้อเชื่อ, ซื้อสด หรือจ่ายชำระหนี้
 

คุณสมบัติ

• สามารถจ่ายเงินมัดจำได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ ได้แก่ เงินสด, เช็ค และเงินโอน
• สามารถดูประวัติเอกสารจ่ายเงินมัดจำ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถส่งเอกสารใบสั่งซื้อให้ผู้บริหารทำการตรวจสอบ ก่อนอนุมัติเอกสารได้
• มีข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการจ่ายชำระหนี้ที่มียอดเงินมัดจำ และไม่ได้หักเงินมัดจำนั้น
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากหน้าจอจ่ายเงินมัดจำ พร้อมสั่งพิมพ์แบบฟอร์มหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทันที
• สามารถอ้างอิงเอกสารจ่ายเงินมัดจำ เพื่อนำไปตัดยอดจ่ายชำระได้ที่เอกสารซื้อเชื่อ, ซื้อสด หรือจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารจ่ายเงินมัดจำตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารจ่ายเงินมัดจำเก่า เพื่อจัดทำเอกสารจ่ายเงินมัดจำลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานจ่ายเงินมัดจำจากระบบได้