รายการที่ค้นหา

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้มาตรฐานของโปรแกรมส่วนใหญ่จะเป็นแบบฟอร์มที่แสดงทั้งเลขที่เอกสาร, เลขที่ใบกำกับภาษี, วันที่เอกสาร และวันที่ใบกำกับภาษี ซึ่งบางครั้งผู้ใช้อยากได้แบบฟอร์มที่แสดงเฉพาะเลขที่เอกสาร และวันที่เอกสารเท่านั้น ดังนั้นจึงวิธีการ Design แบบฟอร์มดังนี้

เป็นการตรวจสอบในส่วนของข้อมูลเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรเป็นหลัก และหากตรวจสอบพบว่ามีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรดังกล่าวอยู่ในระบบแล้วระบบจะตรวจสอบในส่วนของหมายเลขสาขาที่ว่ามีซ้ำกันหรือไม่

รายงานเงินสดย่อยทางโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้ออกแบบหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นรายงานการรับเงิน, รายงานการจ่ายเงิน หรือรายงานแสดงยอดคงเหลือ เป็นต้น ในส่วนของรายงานเงินสดย่อยที่แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายมีทั้งหมด 2 รายงาน ได้แก่ รายงานจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน และรายงานแยกประเภทเงินสดย่อย

การจะเข้าใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz พนักงานทุกท่านจะต้องมีข้อมูลผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username & Password) สำหรับ Login เข้าสู่ระบบ ดังนั้นทางผู้บริหาร หรือเจ้าหน้าที่ดูแลระบบ (Admin) ของแต่ละกิจการจะต้องเป็นผู้สร้างและกำหนดข้อมูลผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username & Password) ทุกครั้ง โดยมีขั้นตอนการสร้างข้อมูลผู้ใช้และรหัสผ่านทั้งหมด 2 ขั้นตอนดังนี้

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้รองรับการคำนวณต้นทุนแบบสิ้นงวด (Periodic) ซึ่งทุกครั้งที่ผู้ใช้ได้บันทึกเอกสารซื้อ – ขายเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถเรียกรายงานต้นทุนได้ทันที ดังนั้นผู้ใช้จะต้องคำนวณต้นทุนสินค้าก่อนเรียกรายงาน โดยระบบคำนวณต้นทุนนั้น ผู้ใช้สามารถเลือกคำนวณต้นทุนสินค้าทั้งหมด หรือตามช่วงสินค้าที่ต้องการคำนวณได้ ซึ่งมีขั้นตอนการคำนวณต้นทุนดังนี้

การที่ผู้ใช้ได้สร้างรายการสินค้าใหม่ทุกครั้ง จะต้องมีการกำหนดประเภทของการคิดต้นทุน ซึ่งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้รองรับประเภทการคิดต้นทุนสินค้าไว้ทั้งหมด 2 ประเภท ได้แก่ Average และ FIFO ดังนั้นการกำหนดค่าเริ่มต้น (Default) เพื่อให้เกิดความรวดเร็วและป้องกันการกำหนดประเภทของการคิดต้นทุนที่จะผิดในอนาคต

เนื่องจาก Windows 11 ได้มีการปรับเปลี่ยนเงื่อนไขในส่วนของระบบ Internet Information Services (IIS) Manager ใหม่ ที่ส่งผลกระทบต่อการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz เป็นเหตุที่ทำให้ไม่สามารถเข้าใช้งานโปรแกรมได้ ในบทความนี้จะเป็นวิธีการสอนแก้ไขปัญหาดังกล่าวโดยมีรายละเอียดดังนี้

การมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานท่านอื่นเป็นผู้อนุมัติเอกสารแทนตามช่วงวันที่ที่ได้กำหนด กรณีที่ผู้อนุมัติท่านเดิมไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้ โดยผู้อนุมัติแทนมีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่ในช่วงวันที่ที่ได้กำหนดอนุมัติแทนเท่านั้น จะไม่สามารถอนุมัติเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้าวันที่ที่ได้กำหนดอนุมัติแทนนั้นได้

การรับชำระหนี้ด้วยบัตรเครดิต คือ กระบวนการที่ธุรกิจหรือผู้ขายรับชำระค่าสินค้าและบริการ จากลูกค้าผ่านบัตรเครดิต โดยลูกค้าจะนำบัตรเครดิตมาสอดหรือแตะที่เครื่องรูดบัตร หรือกรอกข้อมูลบัตรผ่านช่องทางออนไลน์ที่ร้านค้าสร้างขึ้น เช่น ลิงก์ชำระเงิน หรือ QR Code ดังนั้นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz จึงได้มีการพัฒนาช่องทางการรับชำระหนี้ดังกล่าวที่ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูล ชื่อสถาบันการเงินของบัตรเครดิต หรือเลขที่บัตรเครดิต เก็บข้อมูลไว้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบและออกเอกสารใบเสร็จรับให้แก่ลูกค้า โดยมีขั้นตอนการบันทึกรับชำระหนี้ด้วยบัตรเครดิตในเมนูขายสดดังนี้

การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบให้เป็น”ผู้ดูแลระบบ” ที่มีสิทธิ์สามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้ท่านใดกำลัง Login ใช้งานระบบ และยังสามารถยกเลิกให้ผู้ใช้ดังกล่าวออกจากระบบได้ทันที เหมาะกับกรณีที่ผู้ใช้อาจลืม Logout ออกจากระบบตอนเลิกงาน

การเปลี่ยนราคาซื้อ, ราคาขาย หรือต้นทุนมาตรฐานของสินค้า ให้มีผลพร้อมกันหลายรายการ เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน

ในชีวิตประจำวันเราเจอบาร์โค้ดและคิวอาร์โค้ดแทบทุกที่ ไม่ว่าจะตอนซื้อของที่ห้างสรรพสินค้า การจ่ายเงินด้วยมือถือ หรือแม้แต่ตอนสแกนตั๋วเข้าชมคอนเสิร์ต หลายคนอาจสงสัยว่า “บาร์โค้ด (Barcode)” และ “คิวอาร์โค้ด (QR Code)” คืออะไร แตกต่างกันยังไง และทำไมถึงกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในโลกยุคดิจิทัล วันนี้เรามาไขข้อสงสัยแบบเข้าใจง่ายๆ กันเลย

เมนูที่ใช้สำหรับการกำหนดชื่ออุปกรณ์ ที่พนักงานสามารถนำไปบันทึกเบิกอุปกรณ์ใช้งาน ในเมนูกิจกรรมประเภท Task ที่ใช้ในการนำเสนองาน หรือพบปะกับลูกค้า เช่น แล็ปท็อป, โทรศัพท์มือถือ หรือเครื่องเขียน เป็นต้น และเมื่อนำไปใช้เรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถบันทึกส่งคืนอุปกรณ์เหล่านี้ได้

สินค้าชุดประเภทหนึ่งที่มีรูปแบบการตัดสต็อกสินค้าที่แตกต่างจากสินค้าชุดประเภทอื่นๆ ซึ่งมีรูปแบบการตัดสต็อกเฉพาะสินค้าลูก (Goods Pack) เท่านั้น เหมาะสำหรับสินค้าประเภทจัดเป็น Set เพื่อจำหน่าย