รายการที่ค้นหา

ระบบ Design แบบฟอร์มของโปรแกรมสามารถรองรับได้ทั้งหมด 2 ภาษา ได้แก่ ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ซึ่งโดยปกติแล้วระบบจะ Default แบบฟอร์มภาษาไทยเป็นอันดับแรก หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขแบบฟอร์มที่เป็นภาษาอังกฤษ โดยมีวิธีทำดังนี้

ในกรณีที่มีการลดเพิ่มหนี้นั้น จะต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ทราบว่าเหตุใดจึงมีการเพิ่มหนี้ และแต่ละเหตุผลของการเพิ่มหนี้นั้นจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นจะต้องเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ให้ตรงกับความต้องการ ซึ่งมีการวิธีการเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ดังนี้

ถ้าผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายการลูกหนี้ที่ทำการซื้อสินค้าจากกิจการ ที่ได้ทำขายไปนั้นว่ามีการขายที่เกินวงเงินเครดิตที่ให้ไว้หรือไม่สามารุตรวจสอบได้ ดังนี้

เกิดจากจำนวนตัวเลข Running ได้มีการ Run จนถึงตัวเลขลำดับสูงสุดเรียบร้อยแล้ว ดังนั้นผู้ใช้จะต้องมีการกำหนดจำนวนการ Running ใหม่

วันนี้เรามีวิธีการตั้งค่า AR Option เลือกขายระบุจำนวนสินค้ามากกว่าเอกสารอ้างอิง ว่ามีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

หากต้องการตรวจสอบยอดรายรับจากการขายประจำวัน เพื่อรับรู้รายรับในแต่ละวัน สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

แบบ ภ.พ.30 เป็นแบบแสดงรายการสำหรับผู้ประกอบการซึ่งจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และเป็นผู้ประกอบการที่ต้องเสียภาษีโดยคำนวณจากภาษีขาย หักด้วยภาษีซื้อในแต่ละเดือน ซึ่งแน่นอนว่าจะมีข้อสำหรับการคำนวณภาษี ทั้งหมด 16 ข้อ โดยมีรายละเอียดดังนี้

ปกติแล้วระบบจะทำการแยกระหว่างเลขที่เอกสาร และเลขที่ Running GL เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนกเอกสารและตรวจสอบข้อมูล หากผู้ใช้ต้องการให้เลขที่ Running GL เป็นเลขที่เดียวกับเลขที่เอกสาร มีวิธีการตั้งค่าดังนี้

“เงินสดย่อย” คือ เงินสดที่ธุรกิจฯ ได้มีการตั้งวงเงินกันเอาไว้ในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าๆ กัน และสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม/ลด ได้แล้วแต่วัตถุประสงค์ของกิจการ โดยจะเป็นวงเงินที่ไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ, อุปโภคบริโภค, นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น ดังนั้นกิจการสามารถนำวงเงินสดย่อยได้ที่มีการตั้งไว้ สามารถรับเงินสดย่อยซ้ำๆ ได้ ซึ่งมีวิธีการบันทึกดังนี้

สถานะโอกาสทางการขาย คือ ตัวกำหนดความคืบหน้าในการดำเนินการของโอกาสทางการขายนั้นๆ เพื่อสามารถนำมาใช้ในการวิเคราะห์และวางแผนการดำเนินการติดตามโอกาสทางการขายดังกล่าวในลำดับต่อไป โดยปกติแล้วสถานะโอกาสทางการจะประกอบไปด้วย สถานะปิดการขายไม่สำเร็จ, สถานะกำลังพิจารณา หรือสถานะปิดการขายสำเร็จ เป็นต้น

Cost Center & Internal Order ใช้สำหรับการจำแนกเอกสาร เมื่อมีการเรียกดูรายงานต่างๆ ทั้งนี้เมื่อมีการบันทึกเอกสารจะมีช่องสำหรับให้เลือก Cost Center & Internal Order ซึ่งแต่เดิมระบบจะไม่มีการบังคับในการเลือกข้อมูลดังกล่าว

กรณีที่ต้องการบันทึกเอกสารโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง ผู้ใช้งานสามารถทำรายการได้ตามขั้นตอนดังนี้

ส่วนลดการค้า (Trade Discount) คือ การให้ส่วนลดทันทีที่ซื้อสินค้าจากราคาที่ตั้งไว้ เป็นส่วนลดที่ใช้ลดให้กับลูกค้าทันทีเพื่อเป็นแรงจูงใจให้ลูกค้าซื้อสินค้าได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม

หลังจากที่ผู้ใช้ได้มีการบันทึกจ่ายชำระหนี้เป็นเช็ค และจะพบว่าเอกสารเช็คจ่ายใบนั้นจะถูกนำไปบันทึกในเมนูเช็คจ่ายโดยอัตโนมัติ แต่สถานะของเช็คจ่ายจะเป็นสถานะเช็คถืออยู่ในมือ (On Hand) ซึ่งจะบ่งบอกว่าเช็คใบนั้นยังไม่ได้ถูกส่งไปให้กับเจ้าหนี้การค้า ดังนั้นเราสามารถเปลี่ยนสถานะเช็คจ่ายที่นำส่ง (Send) ได้โดยมีวิธีการดังนี้