รายการที่ค้นหา

ถ้าผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบรายการลูกหนี้ที่ทำการซื้อสินค้าจากกิจการ ที่ได้ทำขายไปนั้นว่ามีการขายที่เกินวงเงินเครดิตที่ให้ไว้หรือไม่สามารุตรวจสอบได้ ดังนี้

หากต้องการตรวจสอบยอดรายรับจากการขายประจำวัน เพื่อรับรู้รายรับในแต่ละวัน สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

ปัญหาอาจเกิดจากไฟตก ไฟดับ หรือสาเหตุอื่นๆ ที่ทำให้ระบบฐานข้อมูลเสียหาย โดยมีวิธีแก้ไขดังต่อไปนี้

การออกเอกสารต่างๆ ให้กับลูกค้าไม่ว่าจะเป็นเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน จะต้องมีช่องแสดงลายเซ็น สำหรับผู้มีอำนาจลงนาม ดังนั้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถให้แบบฟอร์มเอกสารที่ใช้งานรูปภาพลายเซ็นดังกล่าวมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

หลังจากที่ผู้ใช้เริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz มักจะพบว่าระบบได้มีการสร้างประเภทกลุ่มสินค้าทั้งหมด 2 ประเภทเท่านั้น ได้แก่ กลุ่มสินค้าทั่วไป และ กลุ่มสินค้าวัตถุดิบ ซึ่งผู้ใช้สามารถเพิ่มประเภทกลุ่มสินค้าดังกล่าวได้เอง

ระบบ Design แบบฟอร์มของโปรแกรมสามารถรองรับได้ทั้งหมด 2 ภาษา ได้แก่ ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ซึ่งโดยปกติแล้วระบบจะ Default แบบฟอร์มภาษาไทยเป็นอันดับแรก หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขแบบฟอร์มที่เป็นภาษาอังกฤษ โดยมีวิธีทำดังนี้

สถานะโอกาสทางการขาย คือ ตัวกำหนดความคืบหน้าในการดำเนินการของโอกาสทางการขายนั้นๆ เพื่อสามารถนำมาใช้ในการวิเคราะห์และวางแผนการดำเนินการติดตามโอกาสทางการขายดังกล่าวในลำดับต่อไป โดยปกติแล้วสถานะโอกาสทางการจะประกอบไปด้วย สถานะปิดการขายไม่สำเร็จ, สถานะกำลังพิจารณา หรือสถานะปิดการขายสำเร็จ เป็นต้น

ปกติแล้วระบบจะทำการแยกระหว่างเลขที่เอกสาร และเลขที่ Running GL เพื่อให้ง่ายต่อการจำแนกเอกสารและตรวจสอบข้อมูล หากผู้ใช้ต้องการให้เลขที่ Running GL เป็นเลขที่เดียวกับเลขที่เอกสาร มีวิธีการตั้งค่าดังนี้

แบบ ภ.พ.30 เป็นแบบแสดงรายการสำหรับผู้ประกอบการซึ่งจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และเป็นผู้ประกอบการที่ต้องเสียภาษีโดยคำนวณจากภาษีขาย หักด้วยภาษีซื้อในแต่ละเดือน ซึ่งแน่นอนว่าจะมีข้อสำหรับการคำนวณภาษี ทั้งหมด 16 ข้อ โดยมีรายละเอียดดังนี้

“เงินสดย่อย” คือ เงินสดที่ธุรกิจฯ ได้มีการตั้งวงเงินกันเอาไว้ในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าๆ กัน และสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม/ลด ได้แล้วแต่วัตถุประสงค์ของกิจการ โดยจะเป็นวงเงินที่ไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ, อุปโภคบริโภค, นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น ดังนั้นกิจการสามารถนำวงเงินสดย่อยได้ที่มีการตั้งไว้ สามารถรับเงินสดย่อยซ้ำๆ ได้ ซึ่งมีวิธีการบันทึกดังนี้

Cost Center & Internal Order ใช้สำหรับการจำแนกเอกสาร เมื่อมีการเรียกดูรายงานต่างๆ ทั้งนี้เมื่อมีการบันทึกเอกสารจะมีช่องสำหรับให้เลือก Cost Center & Internal Order ซึ่งแต่เดิมระบบจะไม่มีการบังคับในการเลือกข้อมูลดังกล่าว

เกิดจากจำนวนตัวเลข Running ได้มีการ Run จนถึงตัวเลขลำดับสูงสุดเรียบร้อยแล้ว ดังนั้นผู้ใช้จะต้องมีการกำหนดจำนวนการ Running ใหม่

ส่วนลดการค้า (Trade Discount) คือ การให้ส่วนลดทันทีที่ซื้อสินค้าจากราคาที่ตั้งไว้ เป็นส่วนลดที่ใช้ลดให้กับลูกค้าทันทีเพื่อเป็นแรงจูงใจให้ลูกค้าซื้อสินค้าได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม

หลังจากที่ผู้ใช้ได้มีการบันทึกจ่ายชำระหนี้เป็นเช็ค และจะพบว่าเอกสารเช็คจ่ายใบนั้นจะถูกนำไปบันทึกในเมนูเช็คจ่ายโดยอัตโนมัติ แต่สถานะของเช็คจ่ายจะเป็นสถานะเช็คถืออยู่ในมือ (On Hand) ซึ่งจะบ่งบอกว่าเช็คใบนั้นยังไม่ได้ถูกส่งไปให้กับเจ้าหนี้การค้า ดังนั้นเราสามารถเปลี่ยนสถานะเช็คจ่ายที่นำส่ง (Send) ได้โดยมีวิธีการดังนี้