มีรายงานเงินสดย่อยใดบ้างที่แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่าย

รายงานเงินสดย่อยทางโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้ออกแบบหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นรายงานการรับเงิน, รายงานการจ่ายเงิน หรือรายงานแสดงยอดคงเหลือ เป็นต้น ในส่วนของรายงานเงินสดย่อยที่แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายมีทั้งหมด 2 รายงาน ได้แก่ รายงานจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน และรายงานแยกประเภทเงินสดย่อย โดยมีรายละเอียดการเข้าถึงรายงานดังนี้

ให้ผู้ใช้ไปที่ระบบ Report [1] เลือก Petty Cash Report [2]

จะพบรายงานที่เกี่ยวข้องกับเงินสดย่อย (Petty Cash) ทั้งหมด ซึ่งรายงานเงินสดย่อยที่แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่าย มีทั้งหมด 2 รายได้ ได้แก่ รายงานจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน [3] และ รายงานแยกประเภทเงินสดย่อย [4]

ตัวอย่างรายงานจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน [3]

ตัวอย่างรายงานแยกประเภทเงินสดย่อย [4]

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

คำถามที่พบบ่อย FAQs โปรแกรมบัญชี ibiz ครบทุกประเด็น

หน้าแรก

ระบบบริหารเงินสดย่อย