วิธีการคำนวณต้นทุนสินค้าทั้งหมด หรือตามช่วงสินค้าที่เลือก ทำอย่างไร...?

          โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้รองรับการคำนวณต้นทุนแบบสิ้นงวด (Periodic) ซึ่งทุกครั้งที่ผู้ใช้ได้บันทึกเอกสารซื้อ – ขายเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถเรียกรายงานต้นทุนได้ทันที ดังนั้นผู้ใช้จะต้องคำนวณต้นทุนสินค้าก่อนเรียกรายงาน โดยระบบคำนวณต้นทุนนั้น ผู้ใช้สามารถเลือกคำนวณต้นทุนสินค้าทั้งหมด หรือตามช่วงสินค้าที่ต้องการคำนวณได้ ซึ่งมีขั้นตอนการคำนวณต้นทุนดังนี้

          ให้ผู้ใช้ไปที่ระบบ Inventory [1] และกดปุ่ม เมนูคำนวณต้นทุน [2] ดังรูป


          จากนั้นระบบจะแสดง Pop –Up รายละเอียดเงื่อนไขการคำนวณต้นทุนสินค้า ให้ผู้ใช้ทำการกดปุ่ม Next [3] ดังรูป


          ระบบจะแสดงหน้าต่างการเลือกช่วงวันที่สำหรับคำนวณต้นทุน โดยวันที่เริ่มต้น จะเป็นวันที่ที่ได้คำนวณต้นทุนครั้งสุดท้าย ซึ่งจะไม่สามารถเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นได้ จากนั้นให้ผู้ใช้เลือก วันที่คำนวณ [4] และกดปุ่ม Next [5] เพื่อไปหน้าถัดไป ดังรูป
          *หมายเหตุ : ควรช่วงวันที่คำนวณต้นทุนไม่เกิน 15 วัน หรือ 30 วัน เพราะหากเลือกช่วงวันที่มากเกินไปจะส่งผลในเรื่องของระยะเวลาการกระบวนผลที่นานขึ้นและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้


          ให้ผู้ใช้เลือกสินค้าที่ต้องการคำนวณต้นทุน ซึ่งมีทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ สินค้าทั้งหมด หรือช่วงสินค้า [6] จากนั้นให้กดปุ่ม Next [7] เพื่อไปขั้นตอนถัดไป ดังรูป


          จากนั้นระบบจะทำการคำนวณต้นทุนสินค้า ให้ผู้ใช้รอจนกว่าระบบจะดำเนินการคำนวณต้นทุนเสร็จสิ้น ดังรูป
          *หมายเหตุ “ ในระหว่างที่รอระบบกำลังคำนวณต้นทุน ผู้ใช้ห้ามเปลี่ยนหรือปิดหน้าจอโดยเด็ดขาด เพราะจะทำให้ต้นทุนแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง


          เมื่อระบบคำนวณต้นทุนเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้กดปุ่ม Finish [8] ดังรูป