รายการที่ค้นหา

ถ้าผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายชื่อของพนักงาน เพื่อใช้สร้างUser เพื่อใช้เข้าสู่ระบบ หรือเพิ่มเข้าระบบเพื่อใช้กำหนดผู้รับผิดชอบในเอกสารหรือกิจกรรมอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้

เมื่อเข้าเมนูบันทึกกิจกรรม แต่ระบบไม่อนุญาตให้เลือกวันที่ย้อนหลัง สามารถตั้งค่าให้บันทึกกิจกรรมย้อนหลังได้ดังนี้

ในกรณีที่ต้องการทำรายการบันทึกเอกสารใบกำกับภาษีซื้อล่วงหน้า แต่ระบบไม่อนุญาตให้บันทึกเอกสาร สามารถแก้ไขได้โดยการเลือก Option

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการสร้างตัว Shortcut ไว้บนหน้า Desktop เพื่อให้ง่ายต่อการคลิกเข้าใช้งานโปรแกรม โดยไม่ต้องเข้าใช้งานผ่านหลายขั้นตอนบน Web Browser สามารถทำได้ ดังนี้

กรณีมีสินค้าที่เกี่ยวข้องกับระบบควบคุมสต็อก (Inventory Control) หากต้องการให้ระบบอ้างอิงรหัสคลัง และที่เก็บอัตโนมัติ ตอนทำเอกสารรายการซื้อ-ขายสินค้า เพื่อความสะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลากดเลือกคลังสินค้า หรือที่เก็บสินค้าทุกครั้งที่ทำรายการ

กรณีที่มีการสร้างรายชื่อเจ้าหนี้การค้าซ้ำกันหลายๆ ราย ระบบจะไม่มีการแจ้งเตือน แต่สามารถตรวจสอบรายชื่อเจ้าหนี้การค้าที่ซ้ำกันได้ ดังนี้

ในกรณีที่ทำรายการที่ระบบ Purchase จะสามารถระบุเลขที่ใบส่งของ ที่ได้รับจากเจ้าหนี้การค้าได้ หากต้องการกำหนด Option ตรวจสอบการระบุเลขที่ใบส่งของสามารถทำได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ลืมระบุ ตามขั้นตอนดังนี้

การอ้างอิงเอกสารไปทำรายการต่อ โดยให้ระบบอ้างอิงหมายเหตุเดิมที่ได้ระบุไว้ในเอกสารที่อ้างอิงมา สามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

วิธียกเลิกใช้งาน หรือการ Inactive รายได้ เพื่อไม่ให้ผู้ใช้อ้างอิงไปทำรายการในระบบอื่นได้อีก สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

วิธีการตรวจสอบระยะเวลาในการทำเอกสารลดหนี้เจ้าหนี้ หลังจากเปิดใบกำกับภาษีซื้อไปแล้ว สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

วิธีการวิเคราะห์กำไรขั้นต้นของสินค้าคงเหลือทำอย่างไร เพื่อนำไปวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติมในการบริหารธุรกิจ สามารถทำได้ดังนี้

วิธียกเลิกใช้งานผังบัญชีหรือ Inactive รหัสบัญชีที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว โปรแกรมจะไม่แสดงผลข้อมูลรหัสบัญชีดังกล่าวในระบบอื่นๆ เพื่อป้องกันการดึงข้อมูลไปอ้างอิงใช้งาน สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

การออกเอกสารต่างๆ ให้กับลูกค้าไม่ว่าจะเป็นเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน จะต้องมีช่องแสดงลายเซ็น สำหรับผู้มีอำนาจลงนาม ดังนั้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถให้แบบฟอร์มเอกสารที่ใช้งานรูปภาพลายเซ็นดังกล่าวมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

กรณีที่เราต้องการอ้างอิงผู้รับผิดชอบคนเดิมในการทำเอกสาร ไปยังกระบวนการเอกสารขั้นตอนต่อไป โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาในการเลือกผู้รับผิดชอบเอกสารในการทำงานแต่ละครั้งนั้น สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

ระบบ Design แบบฟอร์มของโปรแกรมสามารถเพิ่มช่องสำหรับแสดง Cost Center หรือ Internal Order โดยมีวิธีทำดังนี้