ขั้นตอนการดึงเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อย ไปยังเอกสารจ่ายเงินสดย่อย มีขั้นตอนไหนบ้าง...?

          การบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายมูลค่าต่างๆ ไว้ล่วงหน้า เพื่อเป็นการตั้งเบิกขออนุมัติจ่ายเงินสดย่อย ซึ่งสามารถอ้างอิงเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อย ไปยังหน้าจ่ายเงินสดย่อยได้ทันที

          หลังจากที่ผู้ใช้ได้มีการบันทึกเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อยเรียบร้อยแล้ว จะพบว่าสถานะเอกสารจะเป็น สถานะรอจ่าย (Pending) [หมายเลข 1] ด้านมุมซ้ายบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป

          ผู้ใช้สามารถดึงเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อยไปยังเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ โดยกดปุ่ม Action [หมายเลข 2] และทำการเลือก Create Petty Cash Payment [หมายเลข 3] ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป

          และอีกกรณีเราสามารถอ้างอิงเอกสารขอจ่ายเงินสดย่อย ในหน้าจอการบันทึกเอกสารจ่ายเงินสดย่อยได้ โดยกดปุ่มเลือกที่ช่อง รหัสขอจ่ายเงินสดย่อย [หมายเลข 4] ดังรูป