การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

เมื่อออกใบ Purchase Order แล้วจำนวนสินค้าที่รับเข้ามากกว่า Purchase Order โปรแกรมไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูล มีวิธีแก้ไขดังนี้

วิธีกำหนดส่วนลดท้ายบิล สำหรับการบันทึกรายการขายสดและขายเชื่อ สามารถกำหนดได้ที่ใด

วิธียกเลิกใช้งาน หรือการ Inactive ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อไม่ให้ผู้ใช้อ้างอิงไปทำรายการในระบบอื่นได้อีก สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

การอนุมัติเอกสาร คือ การจัดส่งเอกสารต่างๆ ให้ทางผู้บริหารหรือผู้มีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสาร ดำเนินการตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะจัดส่งให้แก่ลูกค้า หรือเจ้าหนี้

วิธีการกำหนดแบบฟอร์มให้แสดงต้นฉบับและสำเนา สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz รองรับทั้งหมด 2 ภาษา ได้แก่ ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ โดยมีวิธีการเปลี่ยน ดังนี้

ในการบันทึกระบบงานจัดซื้อ ผู้ใช้สามารถป้องกันเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อ และเลขที่ใบส่งของซ้ำได้ โดยมีวิธีตั้งค่าดังนี้

กรณีที่เรามีข้อมูลลูกหนี้จำนวนมาก และได้มีการบันทึกข้อมูลลูกหนี้ลง Template ในไฟล์ excel เรียบร้อยแล้ว เเละต้องการ Import ข้อมูลลูกหนี้ เข้าสู่ระบบ สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

หลังจากที่ผู้ใช้งานเชื่อมต่อ Database กับโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว หลังจาก Login เข้าสู่ระบบ ระบบจะทำการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานได้รับทราบ ผู้ใช้งานสามารถติดต่อเพื่อทำการขอลงทะเบียน License ได้ที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายได้ทันที

โดยปกติการออกเอกสารใบกำกับภาษี จะต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษี ด้วยเสมอทุกครั้งเพื่อนำส่งไปยังกรมสรรพากรเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่จะมีบางกรณีที่ไม่จำเป็นต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษีก็ได้ เช่น กรณีขายสินค้าแบบไม่คิดภาษี (No VAT) หรือสามารถทำได้โดยกำหนดประเภทภาษีให้เป็นภาษีซื้อ/ขายยังไม่ถึงกำหนด (Def. Vat) โดยการตั้งค่า Def. Vat

กรณีที่สมุดบัญชีธนาคารของกิจการ หรือ Book Bank เป็นธนาคารของสาขา ผู้ใช้งานสามารถกำหนด ได้ตามขั้นตอนดังนี้

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการให้ระบบแสดงข้อมูลเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากร บนฟอร์มเอกสารในทุกๆฟอร์ม ผู้ใช้งานสามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมได้ในช่องที่อยู่ในฟอร์ม

กรณีที่ผู้ใช้ต้องการเพิ่มยอดยกมาใน Statement  สามารถทำการเพิ่มได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

กรณีที่ผู้ใช้งานสังเกตเห็นว่าเลขที่เอกสาร Running ไม่ถูกต้องหรือไม่ต่อเนื่องกัน ซึ่งอาจมีสาเหตุมาจากการที่ลบเอกสารเอกสารออกไปหรือ แก้ไขข้อมูลรูปแบบเลขที่เอกสารทำให้ให้ระบบ Reset ค่าเริ่มใหม่ทั้งหมด มีขั้นตอนการแก้ไข ดังนี้