การใช้งานโปรแกรม

หากต้องการเพิ่มลูกหนี้รายใหม่จากระบบ Setting โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากรเข้าสู่ระบบโดยตรง สามารถทำได้ดังนี้

การปรับปรุงเพิ่ม – ลดสินค้าในระบบและคลังสินค้าให้มีจำนวนที่เท่ากัน และยังเป็นระบบที่ช่วยการเบิกสินค้าไปใช้ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มประเภท IC หรือเหตุผล ในเอกสารปรับปรุงเพิ่ม – ลดสินค้าได้

สำหรับผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนในนามสำนักงานบัญชี ท่านสามารถสร้างฐานข้อมูล (Database) และลงทะเบียน License ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อใช้สำหรับการบันทึกข้อมูลของลูกค้าสำนักงานบัญชี

กรณีที่ผู้ใช้งานสังเกตเห็นว่าเลขที่เอกสาร Running ไม่ถูกต้องหรือไม่ต่อเนื่องกัน ซึ่งอาจมีสาเหตุมาจากการที่ลบเอกสารเอกสารออกไปหรือ แก้ไขข้อมูลรูปแบบเลขที่เอกสารทำให้ให้ระบบ Reset ค่าเริ่มใหม่ทั้งหมด มีขั้นตอนการแก้ไข ดังนี้

กรณีที่สร้างเอกสาร และต้องการให้ฟอร์มเอกสารแสดงลายเซ็นของพนักงาน หรือผู้บริหาร สามารถเพิ่มข้อมูลได้ โดยมีขั้นตอน ดังนี้

วิธีการ Generate ผังบัญชีเริ่มต้นตามประเภทธุรกิจ สำหรับฐานข้อมูลใหม่ (Database New) ผู้ใช้สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

กรณีที่เราทำการเปลี่ยนภาษาในระแบบแล้วเเต่รูปแบบวันที่เอกสารยังไม่ถูกต้องตามศักราช เราสามารถเเก้ไขได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

Price Level คือ การกำหนดระดับราคาขายสินค้า ตามระดับลูกหนี้ และช่วงจำนวนการสั่งซื้อสินค้า เมื่อมีการเลือกรหัสลูกหนี้ และเลือกรายการสินค้าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงราคาสินค้าตามระดับลูกหนี้ให้อัตโนมัติ

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเพิ่มข้อมูลคำนำหน้าชื่อลูกหนี้ หรือเจ้าหนี้ ซึ่งมีนอกเหนือจากที่ระบบกำหนดมาให้ สามารถทำการเพิ่มข้อมูลได้

สินค้าชุดพิเศษ คือ สินค้าที่ระบบมีการตัดสต็อกทั้งชื่อชุด(สินค้าแม่) และสินค้าใน Goods pack (สินค้าลูก) โดยมีขั้นตอนการสร้างสินค้าชุดพิเศษได้ดังนี้

หลังจากที่ Web Browser: Google Chrome มีการ Update Version 78.0.3904.87 พบว่าหน้าต่างการสั่งพิมพ์เอกสารต่างๆ ได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบใหม่ ให้มีขนาดที่เล็กลง เลยทำให้ไม่สะดวกในการอ่านรายละเอียดด้านในของเอกสาร หรือผู้ใช้งานไม่คุ้นกับหน้าต่างรูปแบบใหม่ ซึ่งในส่วนนี้ทาง Google Chrome ได้มีการพัฒนาระบบให้ผู้ใช้งานสามารถปรับเปลี่ยนหน้าต่างการสั่งพิมพ์เอกสารให้เป็นรูปแบบเดิม

หากต้องการกำหนด Cost Center และ Internal Order ในรหัสผังบัญชีที่ค่าเริ่มต้นก่อน เพื่อต้องการให้ระบบอ้างอิงไปลงรายการบัญชีเดบิต เครดิต ของเอกสารแต่ละรายการเสมอ

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการให้ระบบแสดงข้อมูลเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษีอากร บนฟอร์มเอกสารในทุกๆฟอร์ม ผู้ใช้งานสามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมได้ในช่องที่อยู่ในฟอร์ม

หลังจากติดตั้งโปรแกรมครั้งแรก ระบบจะกำหนดค่า User/Password เริ่มต้นให้ดังนี้ User : admin Password : 1234 ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลได้เอง โดยมีขั้นตอนดังนี้

การกำหนด สิทธิ์ให้พนักงานมองเห็นได้เฉพาะข้อมูลของตนเองเท่านั้น เพื่อเพื่อป้องกันไม่ให้สามารถมองเห็นข้อมูลของ User คนอื่นๆ สามารถกำหนดได้ ดังนี้