การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม

หากต้องการเพิ่มลูกหนี้รายใหม่จากระบบ Setting โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากรเข้าสู่ระบบโดยตรง สามารถทำได้ดังนี้

หากผู้ใช้ต้องการบันทึกรายการใบกำกับภาษีซื้อย้อนหลังเกิน 6 เดือน ซึ่งตามปกติจะไม่สามารถทำได้ ผู้ใช้งานจะต้องทำการกำหนด Option เพื่อให้สามารถบันทึกได้

กรณีที่สร้างเอกสาร และต้องการให้ฟอร์มเอกสารแสดงลายเซ็นของพนักงาน หรือผู้บริหาร สามารถเพิ่มข้อมูลได้ โดยมีขั้นตอน ดังนี้

สำหรับผู้ใช้งานที่ลงทะเบียนในนามสำนักงานบัญชี ท่านสามารถสร้างฐานข้อมูล (Database) และลงทะเบียน License ได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อใช้สำหรับการบันทึกข้อมูลของลูกค้าสำนักงานบัญชี

การกำหนดสินค้าของกิจการ เพื่อนำไปใช้ในการบันทึกข้อมูลซื้อ ขายสินค้า เพื่อจำแนกประเภทของสินค้า

วิธีการ Generate ผังบัญชีเริ่มต้นตามประเภทธุรกิจ สำหรับฐานข้อมูลใหม่ (Database New) ผู้ใช้สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

การปรับปรุงเพิ่ม – ลดสินค้าในระบบและคลังสินค้าให้มีจำนวนที่เท่ากัน และยังเป็นระบบที่ช่วยการเบิกสินค้าไปใช้ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มประเภท IC หรือเหตุผล ในเอกสารปรับปรุงเพิ่ม – ลดสินค้าได้

Price Level คือ การกำหนดระดับราคาขายสินค้า ตามระดับลูกหนี้ และช่วงจำนวนการสั่งซื้อสินค้า เมื่อมีการเลือกรหัสลูกหนี้ และเลือกรายการสินค้าเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงราคาสินค้าตามระดับลูกหนี้ให้อัตโนมัติ

หากต้องการกำหนด Cost Center และ Internal Order ในรหัสผังบัญชีที่ค่าเริ่มต้นก่อน เพื่อต้องการให้ระบบอ้างอิงไปลงรายการบัญชีเดบิต เครดิต ของเอกสารแต่ละรายการเสมอ

การกำหนดการอนุมัติเอกสารใบเสนอราคา สามารถกำหนดเป็นประเภทการอนุมัติ ตามจำนวนเงินได้ โดยมีขั้นตอนการตั้งค่าดังนี้

กรณีที่สินค้ามีหลายรายการ และผู้ใช้ไม่สามารถทราบที่เก็บสินค้าในคลัง หรือเพื่อช่วยลดระยะเวลาการเลือกคลังสินค้าในหน้ารายการเอกสารกรณีที่ต้องเลือกสินค้าหลายรายการ เป็นต้น สามารถกำหนดให้ระบบแสดงคลังสินค้าแบบอัตโนมัติ โดยมีวิธีการดังนี้

แนะนำขั้นตอนการกำหนดช่วงวงเงินเครดิตลูกหนี้-เจ้าหนี้ เพื่อใช้ตรวจสอบรายงานวิเคราะห์ต่างๆตามวงเงินเครดิต

หลังจากติดตั้งโปรแกรมครั้งแรก ระบบจะกำหนดค่า User/Password เริ่มต้นให้ดังนี้ User : admin Password : 1234 ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลได้เอง โดยมีขั้นตอนดังนี้

กรณีที่ต้องการเพิ่มข้อมูล E-mail พนักงาน เพื่อที่จะสามารถส่งการแจ้งเตือน กิจกรรมต่างๆให้กับพนักงานทราบ หรือการส่ง E-mail ให้กับผู้อนุมัติ สามารถตั้งค่าตามขั้นตอนดังนี้

กรณีที่กิจการมีผู้บริหารหลายคน ซึ่งมีอำนาจในการอนุมัติเอกสารได้ทั้งหมด หากผู้อนุมัติคนใดคนหนึ่งได้ทำการอนุมัติเอกสารแล้ว เอกสารนั้นจะมีสถานะอนุมัติสำเร็จ หรือ Approve จะมีวิธีการตั้งค่าการอนุมัติเอกสาร โดยที่ให้ผู้บริหารคนไหนก็ได้มีสิทธิที่จะอนุมัติเอกสาร ดังนี้