ขั้นตอนการ Activate License หลังจากเชื่อมต่อ Database กับโปรแกรมมีวิธีอย่างไร

หลังจากที่เชื่อมต่อฐานข้อมูลกับโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว เมื่อ Login เข้าสู่ระบบจะพบว่าระบบจะแสดง Pop – Up “ไม่พบข้อมูล License Software กรุณาอัพโหลดไฟล์ License ก่อนเข้าใช้งาน” ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “OK” ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 การแจ้งเตือนไม่พบข้อมูล License

ระบบจะแสดงหน้าจอ “ลงทะเบียน License Software” ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “Select File” เพื่อเลือกสถานที่จัดเก็บ File License ดังรูปที่ 2

รูปที่ 2 การลงทะเบียน License Software

ทำการเลือกสถานที่จัดเก็บ File License ตามที่ทางเจ้าหน้าที่จัดส่ง ดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 การเลือก File License

เมื่อเลือก File License เรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “Register” เพื่อยืนยันการลงทะเบียน License ดังรูปที่ 4

รูปที่ 4 การยืนยันลงทะเบียน License

เมื่อทะเบียน License สำเร็จระบบจะแสดง Pop – Up “ลงทะเบียน License Software สำเร็จ” ดังรูปที่ 5

รูปที่ 5 การลงทะเบียน License สำเร็จ

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

คำถามที่พบบ่อย FAQs โปรแกรมบัญชี ibiz ครบทุกประเด็น

หน้าแรก

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม