ต้องการเปิดใบกำกับภาษีขาย แบบไม่ต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษีต้องทำอย่างไร?

โดยปกติการออกเอกสารใบกำกับภาษี จะต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษี ด้วยเสมอทุกครั้งเพื่อนำส่งไปยังกรมสรรพากรเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่จะมีบางกรณีที่ไม่จำเป็นต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษีก็ได้ เช่น กรณีขายสินค้าแบบไม่คิดภาษี (No VAT) หรือสามารถทำได้โดยกำหนดประเภทภาษีให้เป็นภาษีซื้อ/ขายยังไม่ถึงกำหนด (Def. Vat) โดยการตั้งค่า Def. Vat มีขั้นตอนดังนี้

1. ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ Setting > Accounting > ภาษี ดังรูป

2. จากนั้นกด New + เพื่อสร้าง รหัสภาษี ยังไม่ถึงกำหนดชำระ (Def. VAT) ดังรูป จากนั้นระบบจะแสดง Tab ให้ผู้ใช้งานทำการกรอกข้อมูล กำหนดรหัสภาษี กลุ่มภาษี ประเภทภาษี อัตราภาษี และเลือก

Option Def.VAT พร้อมทั้งกำหนด Target VAT เมื่อระบุข้อมูลครบถ้วนตามต้องการแล้วให้กดที่ปุ่ม “

” เพื่อบันทึกข้อมูล ดังรูป

3. และเมื่อผู้ใช้งานเปิดใบกำกับภาษีขาย ให้ทำการเลือกประเภทภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นแบบ Def. VAT จากนั้นเครื่องหมาย “*” Requirement ที่ระบบบังคับให้ต้องระบุจะไม่แสดงขึ้นมา ผู้ใช้งานจึงไม่จำเป็นต้องระบุเลขที่ใบกำกับภาษี ก็จะสามารถบันทึกเอกสารได้ ดังรูป

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

คำถามที่พบบ่อย FAQs โปรแกรมบัญชี ibiz ครบทุกประเด็น

หน้าแรก

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม