ขั้นตอนการสร้างเอกสารเตรียมจ่ายชำระ (Pre - Payment)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเตรียมจ่ายชำระ (Pre - Payment)

เตรียมจ่ายชำระ (Pre - Payment)

        การบันทึกรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่รอจ่ายชำระ เช่น ค่าสินค้า, ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อม และให้ทราบถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ซึ่งผู้ใช้งานสามารถอ้างอิงเอกสารเตรียมจ่ายชำระ ไปบันทึกเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
 

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารลดหนี้เจ้าหนี้, เอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้, เอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ หรือเอกสารใบรับวางบิลมากกว่า 1 รายการ
• สามารถดูประวัติเอกสารเตรียมจ่ายชำระ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถอ้างอิงเอกสารเตรียมจ่ายชำระ เพื่อนำไปสร้างเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารเตรียมจ่ายชำระตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารเตรียมจ่ายชำระเก่า เพื่อจัดทำเอกสารเตรียมจ่ายชำระลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานเตรียมจ่ายชำระจากระบบได้