ขั้นตอนการสร้างเอกสารจ่ายชำระหนี้ (Payment)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารจ่ายชำระหนี้ (Payment)

จ่ายชำระหนี้ (Payment)

        การบันทึกรายละเอียดการจ่ายชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นค่าซื้อสินค้า, ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการ โดยผู้ขายจะส่งเอกสารใบเสร็จรับเงินมาให้กับผู้ซื้อ ซึ่งผู้ซื้อจะต้องนำเอกสารดังกล่าวมาบันทึกเก็บไว้เป็นหลักฐานการจ่ายชำระ
 

คุณสมบัติ

• สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ, เอกสารลดหนี้เจ้าหนี้, เอกสารเพิ่มหนี้เจ้าหนี้, เอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ, เอกสารใบรับวางบิล หรือเอกสารเตรียมจ่ายชำระมากกว่า 1 รายการ
• สามารถจ่ายชำระได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ ได้แก่ เงินสด, เช็ค และเงินโอน
• มีข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการจ่ายชำระที่มียอดเงินมัดจำ และไม่ได้หักเงินมัดจำนั้น
• สามารถดูประวัติเอกสารจ่ายชำระหนี้ ว่ามีการอ้างอิงไปใช้ที่เมนูใดบ้าง
• สามารถบันทึกเอกสารรายการรายวัน ไปบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ
• สามารถบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากหน้าจอจ่ายชำระหนี้ พร้อมสั่งพิมพ์แบบฟอร์มหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทันที
• สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
• สามารถจำแนกเอกสารจ่ายชำระหนี้ตาม Cost Center หรือ Internal Order
• สามารถคัดลอกเอกสารจ่ายชำระหนี้เก่า เพื่อจัดทำเอกสารจ่ายชำระหนี้ลักษณะใกล้เคียงกันได้
• สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์ม และรายงานจ่ายชำระหนี้จากระบบได้