การกำหนดคลังอัตโนมัติตามประเภทกลุ่มสินค้า สามารถกำหนดได้อย่างไร ?

กรณีที่สินค้ามีหลายรายการ และผู้ใช้ไม่สามารถทราบที่เก็บสินค้าในคลัง หรือเพื่อช่วยลดระยะเวลาการเลือกคลังสินค้าในหน้ารายการเอกสารกรณีที่ต้องเลือกสินค้าหลายรายการ เป็นต้น สามารถกำหนดให้ระบบแสดงคลังสินค้าแบบอัตโนมัติ ซึ่งกรณีนี้เป็นการตั้งค่าตามกลุ่ม สินค้า โดยมีวิธีการดังนี้

1. ผู้ใช้เข้าไปที่ระบบ Setting > IC > กำหนดคลังอัตโนมัติ

2. ผู้ใช้ทำการสร้างเอกสารใหม่ โดยกดปุ่ม New

3. กำหนดประเภทเอกสาร โดยเลือก “กลุ่มสินค้า” แล้วกดรูปแว่นขยาย ทำการเลือกรายการประเภทกลุ่มสินค้า

4. ระบบจะแสดงหน้า Select Goods Group ขึ้นมา ให้ผู้ใช้เลือกชื่อกลุ่มสินค้าที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Select เพื่อยืนยันรายการ

5. ผู้ใช้ทำการกดปุ่ม “+ เลือกเมนู” เพื่อเลือกระบบที่ต้องการแสดงคลังอัตโนมัติ

6. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Select Menu ขึ้นมา ให้ผู้ใช้เลือกเมนูที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Select เพื่อยืนยันการเลือกรายการ

7. รายการเมนูที่ผู้ใช้ทำการเลือกจะแสดงใน Menu List โดยทำการระบุ “คลังสินค้า” และ “ที่เก็บ” ให้ครบถ้วน หลังจากนั้นให้ระบุวันที่เริ่มต้น-วันที่สิ้นสุดในการเริ่มใช้งาน แล้วกดปุ่ม save เพื่อบันทึกข้อมูลการกำหนดคลังอัตโนมัติ

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

คำถามที่พบบ่อย FAQs โปรแกรมบัญชี ibiz ครบทุกประเด็น

หน้าแรก

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม