สามารถเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ ในกรณีที่เหตุผลที่ต้องการไม่มีอยู่ในระบบ ได้หรือไม่ ?

            ในกรณีที่มีการลดเพิ่มหนี้นั้น จะต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ด้วยทุกครั้ง เพื่อให้ทราบว่าเหตุใดจึงมีการเพิ่มหนี้ และแต่ละเหตุผลของการเพิ่มหนี้นั้นจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นจะต้องเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ให้ตรงกับความต้องการ ซึ่งมีการวิธีการเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้ดังนี้

            ขั้นตอนที่ 1 ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ “Setting {หมายเลข 1}” > “General {หมายเลข 2}” > “ENUM {หมายเลข 3}” ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 การเข้าถึงเมนู Enum

            ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลือกรายการ Enum ที่มีชื่อว่า “Debit Note Reason{หมายเลข 1}” > “กดปุ่มแก้ไข {หมายเลข 2}” ดังรูปที่ 2

รูปที่ 2 การเลือกรายการเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้

            ขั้นตอนที่ 3 การนั้นให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “+ {หมายเลข 1}” > “ระบุรหัส Enum {หมายเลข 2}” > “ระบุชื่อ Enum {หมายเลข 3}” > “กดปุ่มยืนยันการสร้างเหตุผลกาเพิ่มหนี้ {หมายเลข 4}” > “Save {หมายเลข 5}” ดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 การเพิ่มเหตุผลการเพิ่มหนี้

            ขั้นตอนที่ 4 จากนั้นให้ผู้ใช้งานทำการสร้างเอกสารเพิ่มหนี้ และเลือกเหตุผลการเพิ่มหนี้ที่ต้องการ ดังรูปที่ 4

รูปที่ 4 การเลือกเหตุผลการเพิ่มหนี้