คำถามที่พบบ่อย FAQs โปรแกรมบัญชี ibiz ครบทุกประเด็น

รวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี ibiz ตั้งแต่การใช้งาน ปัญหาทางเทคนิคที่พบบ่อย พร้อมคำตอบที่เข้าใจง่าย

การเพิ่มข้อมูลลูกหนี้รายใหม่ผ่านระบบขาย โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากร มีขั้นตอนอย่างไร?

การเพิ่มข้อมูลลูกหนี้รายใหม่ผ่านระบบขาย โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากร มีขั้นตอนอย่างไร?

Q:
A:

    การเพิ่มข้อมูลลูกหนี้รายใหม่ผ่านระบบขายโดยตรง โดยการดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากร มีขั้นตอนดังนี้

1. ยกตัวอย่าง เมนูขายสด ในTab Basic Data ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “ ” เพื่อค้นหาข้อมูลลูกหนี้ ดังรูป
  

 
2. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Select Customer ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “+ สร้างลูกค้า” ดังรูป
  

3. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Create Customer จากนั้นกด “ ค้นหาข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากร” ดังรูป
 

4. ระบบจะแดงหน้าต่างสำหรับค้นหาข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของสรรพากร โดยผู้ใช้งานสามารถระบุคำค้นหาในช่องค้นหาได้ไม่ว่าจะเป็น เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร หรือชื่อลูกค้า จากนั้นกดปุ่ม “” ระบบจะแสดงข้อมูลที่ค้นหา ให้กดเลือกรายการลูกหนี้ที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม “Select” ดังรูป
 

5. ระบบจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลสรรพากรมาระบุในหน้าต่างการสร้างข้อมูลลูกหนี้ Create Customer ผู้ใช้งานสามารถระบุข้อมูลอื่นๆเพิ่มเติมได้ตามต้องการ จากนั้นกดปุ่ม Create Customer เพื่อทำการสร้างลูกหนี้ใหม่ ดังรูป
 

6. จากนั้นระบบจะดึงรหัสลูกค้าที่ทำการสร้าง มายังหน้าขายสดให้อัตโนมัติ ดังรูป


 1476
ผู้เข้าชม

ติดต่อเรา

หากยังไม่พบคำตอบหรือมีข้อซักถามเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีมงานสนับสนุนได้ที่

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์