ต้องการลบรหัสผังบัญชีที่ไม่ต้องการออก แต่ระบบแจ้งเตือนมีวิธีการแก้ไขอย่างไร?

          กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการลบข้อมูลรหัสบัญชีที่ไม่ได้ใช้ หรือไม่ต้องการออกจากระบบ แต่พบว่ามีการแจ้งเตือน "เนื่องจาก gl account ถูกนำไปอ้างอิงในเอกสารอื่น" ทำให้ไม่สามารถลบได้ ดังนั้นผู้ใช้งานจะต้องทำการตรวจสอบการอ้างอิงและลบข้อมูลการอ้างอิงรหัสบัญชีนั้นออกก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

รูปภาพ แสดงตัวอย่างการแจ้งเตือน

1. ผู้ใช้สามารถที่จะเข้าไปตรวจสอบโดยการเรียกดูรายงานได้ โดยเข้าไปที่ระบบ Audit and internal Control> Tab General Ledger > รายงานตรวจสอบการอ้างอิงรหัสบัญชี จากนั้นเรียกรายงานโดยการกดปุ่ม "Preview" ดังรูป

2. เมื่อตรวจสอบในรายงานแล้ว ให้ผู้ใช้เข้าไปที่ Setting > GL > เอกสารเชื่อม GL

3. จากนั้นเลือกรายการที่ต้องลบรหัสบัญชีเชื่อม GL ยกตัวอย่างจะเป็นเมนูขายสด (Cash Sale) แล้วกดเครื่องหมาย "" เพื่อทำการแก้ไข ดังรูป

4. จากนั้นให้ผู้ใช้ทำการตรวจสอบรายการรหัสบัญชีที่มีการอ้างอิง แล้วทำการลบออก หลังจากนั้นกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล ดังรูป

5. เมื่อทำการลบข้อมูลรหัสบัญชีที่ถูกอ้างอิงเรียบร้อยสามารถทำการลบรหัสบัญชีได้ โดยให้ผู้ใช้เข้าไปที่ระบบ Setting > GL > รหัสบัญชี ดังรูป

6. เลือกรหัสบัญชีที่ต้องการลบออก จากนั้นทำการกดปุ่ม "" เพื่อลบข้อมูลได้ทันที ดังรูป



7 ะบบจะแจ้งเตือนยืนยันการลบข้อมูล GL Account ให้ผู้ใช้กดปุ่ม OK เพื่อลบรหัสผังบัญชี