กำหนด Cost Center และ Internal Order ในรหัสผังบัญชีทำอย่างไร ?

หากต้องการกำหนด Cost Center และ Internal Order ในรหัสผังบัญชีที่ค่าเริ่มต้นก่อน เพื่อต้องการให้ระบบอ้างอิงไปลงรายการบัญชีเดบิต เครดิต ของเอกสารแต่ละรายการเสมอ มีขั้นตอนกำหนดดังนี้

1. ทำการตั้งค่าที่รหัสบัญชี ไปที่ Setting > GL > รหัสบัญชี ดังรูป

2. เลือกรหัสบัญชีที่ต้องการผูก Cost center และ Internal Orderจากนั้นกดปุ่ม “ ” เพื่อแก้ไขข้อมูล ดังรูป

3. ให้เลือกOption “มี Cost center” และ “มี Internal Order” จากนั้นกด Save ข้อมูล ดังรูป

4. เมื่อมีการอ้างอิงไปทำรายการต่างๆ หากไม่ได้ระบุ Cost Center และ Interner Order TAB Post GL โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้ระบุข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนการบันทึกรายการเสมอ จากนั้นทำการกด Save ข้อมูล

5. หากไม่ทำการผูก Cost center และ Internal Order แล้วกด Save ระบบจะขึ้นแจ้งเตือน “กรุณากรอกข้อมูลให้ครบถ้วน” ถึงจะทำการกด Save ข้อมูลได้

6. เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยระบบจะอนุญาตให้บันทึกข้อมูล ดังรูป

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

คำถามที่พบบ่อย FAQs โปรแกรมบัญชี ibiz ครบทุกประเด็น

หน้าแรก

การตั้งค่าใช้งานโปรแกรม