การกำหนดคลังและที่เก็บอัตโนมัติมีวิธีการอย่างไร ?

       กรณีที่สินค้ามีหลายรายการ และผู้ใช้ไม่สามารถทราบที่เก็บสินค้าในคลัง หรือเพื่อช่วยลดระยะเวลาการเลือกคลังสินค้าในหน้ารายการเอกสารกรณีที่ต้องเลือกสินค้าหลายรายการ เป็นต้น สามารถกำหนดให้ระบบแสดงคลังสินค้าแบบอัตโนมัติ โดยมีวิธีการดังนี้

1. ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลกำหนดคลังอัตโนมัติได้ โดยไปที่ระบบ Setting > IC > “กำหนดคลังอัตโนมัติ” ดังรูป

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการข้อมูลกำหนดคลังอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถสร้างรายการกำหนดคลังอัตโนมัติใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New” ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป

* หมายเหตุ : หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขข้อมูลกำหนดคลังอัตโนมัติเดิม โดย กดปุ่ม “” เพื่อทำการแก้ไข

* หมายเหตุ : หากผู้ใช้ต้องการลบข้อมูลกำหนดคลังอัตโนมัติเดิม โดย กดปุ่ม “” เพื่อทำการลบข้อมูล

3. ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดข้อมูลทั่วไปของกำหนดคลังอัตโนมัติ เช่น เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด เป็นต้น ผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลตรงเครื่องหมาย “ * ” ให้ครบถ้วน ใน Tab “Menu List” ให้ผู้ใช้งานทำการกดปุ่ม "+ เลือกเมนู" เพื่อเลือกเมนูที่ต้องการกำหนดคลังอัตโนมัติ จากนั้นทำการเลือก คลังสินค้า และที่เก็บ ที่ต้องการ เมื่อผู้ใช้ทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลได้ โดยกดปุ่ม “Save” ทางด้านขวาบนของจอหน้าโปรแกรม เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล ดังรูป