ขั้นตอนการสร้างเอกสารเช็ครับ (Cheque Received)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเช็ครับ (Cheque Received)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารเช็ครับ (Cheque Received)

เช็ครับ (Cheque Received)

        การบันทึกรายละเอียดข้อมูลเช็คที่กิจการได้รับจากลูกหนี้ ในกรณีที่ขายสินค้า, บริการ หรือรายได้อื่นๆ ซึ่งสามารถบันทึกข้อมูลเช็ครับได้ทั้งหมด 2 รูปแบบ คือ

  • การบันทึกข้อมูลเช็ครับ ที่เมนูเช็ครับโดยตรง และสามารถอ้างอิงไปตัดยอดรับชำระ ที่เมนูขายสด, รับเงินมัดจำ, รับชำระหนี้ หรือรายการรายวัน เป็นต้น
  • ในกรณีที่มีการสร้างเอกสารขายสด, รับเงินมัดจำ, รับชำระหนี้ และรายการรายวัน โดยมีการรับชำระเงินในรูปแบบเช็ค ระบบจะทำการสร้างรายละเอียดข้อมูลในเมนูเช็ครับให้อัตโนมัติ

คุณสมบัติ

  • สามารถอ้างอิงข้อมูลเช็ครับ เพื่อนำไปตัดยอดรับชำระได้ที่เอกสารขายสด, รับชำระหนี้ หรือรายการรายวันได้ทันที
  • มีสถานะเอกสารเช็ครับ เพื่อช่วยในการบ่งบอกถึงกระบวนการของเช็ค
  • สามารถเลือกรหัสสมุดเงินฝาก พร้อมแสดงรายละเอียดเลขที่สมุดเงินฝาก, ชื่อธนาคาร และชื่อสาขาได้ทันที
  • สามารถระบุเลขที่เช็ค และวันที่บนเช็คตามที่ได้รับจากลูกหนี้
  • สามารถเลือกรหัสลูกหนี้ ที่กิจกรรมได้รับชำระ
  • สามารถบันทึกในกรณีที่ข้อมูลเช็ครับ เป็นเช็คยกมาได้
  • สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
  • สามารถคัดลอกข้อมูลเช็ครับอันเก่า เพื่อจัดทำเช็ครับลักษณะใกล้เคียงกันได้ 

รายงานที่เกี่ยวข้อง

  • รายงานเช็ครับ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดข้อมูลเช็ครับที่มีการบันทึกทั้งหมด โดยในรายงานจะต้องแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อธนาคาร, ชื่อสาขา, เลขที่เช็ค หรือจำนวนเงิน เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบเช็คทั่วไป และรูปแบบเช็คยกมา
  • รายงานเช็ครับตามสถานะ คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดข้อมูลเช็ครับที่มีการบันทึกทั้งหมดตามสถานะ โดยในรายงานจะต้องแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อธนาคาร, ชื่อสาขา, เลขที่สมุดเงินฝาก, เลขที่เช็ค, จำนวนเงิน หรือสถานะ เป็นต้น
 2106
ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์