ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายสด (Cash Sale)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายสด (Cash Sale)

ขั้นตอนการสร้างเอกสารขายสด (Cash Sale)

ขายสด (Cash Sale)

        การออกเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ในกรณีที่ลูกค้าสั่งซื้อสินค้าหรือบริการโดยชำระเงินทันที ซึ่งสามารถรับชำระเงินได้ทั้งรูปแบบเงินสด, เช็ค/บัตรเครดิต หรือเงินโอน และระบบจะทำการตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ
 

คุณสมบัติ

  • สามารถอ้างอิงเลขที่ใบสั่งขาย, รายการสินค้า และยอดจำนวนเงินมาบันทึกเอกสารขายสดได้
  • สามารถอ้างอิงเอกสารรับเงินมัดจำ เพื่อนำไปตัดยอดรายการขายสินค้าได้
  • สามารถตัดสต็อกสินค้าให้อัตโนมัติ หลังจากที่มีการบันทึกเอกสารขายสด
  • สามารถบันทึกรายละเอียดภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย ในกรณีที่ลูกค้าจัดส่งเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่ายมาให้
  • สามารถกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสาร (Running No.) ตามที่ต้องการ
  • สามารถกำหนดระยะเวลาวันที่นับเครดิต, วันที่นัดชำระ และวันที่กำหนดส่งที่มีการตกลงเงื่อนไขไว้
  • สามารถคำนวณภาษีขายให้อัตโนมัติ พร้อมมีรายงานรองรับ
  • สามารถบันทึกรายการรายวัน พร้อมแสดงในรายงานบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
  • สามารถจำแนกเอกสารขายสดตาม Cost Center หรือ Internal Order
  • สามารถคัดลอก (Copy) เอกสารขายสดเดิมที่เคยส่งให้กับลูกค้ารายอื่นมาใช้งานได้ เพียงแก้ไขข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดบางส่วนได้ เพื่อช่วยลดระยะเวลาในการสร้างเอกสารขายสดใหม่ 

รูปแบบฟอร์มเอกสาร

        รูปแบบฟอร์มเอกสารขายสดจะต้องแสดงรายละเอียดข้อมูลผู้ขาย, ข้อมูลผู้ซื้อ, เลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รายละเอียดรายการสินค้า, จำนวนเงินรวม, ภาษีขาย และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน
 

รายงานที่เกี่ยวข้อง

  • รายงานขายสด คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดเอกสารขายสดที่มีการบันทึกข้อมูลทั้งหมด โดยในรายงานขายสดจะแสดงวันที่เอกสาร, เลขที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน, รายการสินค้า หรือภาษีขาย เป็นต้น ซึ่งมีรูปแบบการแสดงรายงานทั้งหมด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบแจกแจง และรูปแบบสรุป
  • รายงานสรุปขายสด คือ รายงานที่แสดงรายละเอียดสรุปยอดขายสดทั้งหมด โดยในรายงานสรุปขายสดจะแสดงวันที่เอกสาร, ชื่อลูกค้า, จำนวนเงิน และภาษีขาย เป็นต้น
 1556
ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์