Blog

การใช้หลักการของ FIFO เป็นวิธีการจัดการวัตถุดิบหรือสินค้าคงคลังที่ใช้หลักการว่ารายการวัตถุดิบหรือสินค้าที่เข้ามาก่อนสุดจะถูกเบิกใช้ก่อน กล่าวอีกนัยหนึ่ง คือ สิ่งที่เข้ามาก่อนจะถูกนำไปใช้งานก่อน การใช้หลักการของ FIFO ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการวัตถุดิบหรือสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพและลดความสูญเสียจากการหมดอายุของวัตถุดิบหรือสินค้าได้

จำนวนเงินที่ต้องใช้ในการผลิตสินค้า โดยนับจากการรวมต้นทุนทั้งหมดแล้วหารด้วยปริมาณสินค้าที่ผลิตขึ้นมา ค่าเฉลี่ยนี้เป็นตัวบ่งชี้สำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิต เนื่องจากสามารถช่วยในการกำหนดราคาขาย และการวางแผนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ

สินค้าที่ธุรกิจหรือองค์กรเก็บไว้ในคลังสินค้าหรือพื้นที่เก็บสินค้า เพื่อใช้ในการขายหรือการใช้งานในอนาคต สินค้าคงคลังมักถูกเก็บรวมกันเป็นชุดหรือสต็อกที่ใช้ในการส่งเสริมการขายหรือการผลิตสินค้า เช่น สินค้าสำเร็จรูป, วัตถุดิบ, วัสดุการผลิต, หรืออุปกรณ์ เป็นต้น การตรวจสอบและการจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของการบริหารจัดการธุรกิจเพื่อให้สามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้อย่างเหมาะสม ช่วยลดความเสี่ยงในการขาดสินค้าหรือมีสินค้าคงเหลือที่มากเกินไปและช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและบริหารจัดการสินค้าในระยะยาว

สินค้าหรือวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตหรือบริการของธุรกิจ แต่มักมีช่วงเวลาการใช้งานที่สั้นและมีการใช้จ่ายเป็นประจำ ซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่ไม่มีอายุการใช้งานมีลักษณะเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่ใช้แล้วหมดไป ไม่สามารถนำกับมาใช้ได้อีก เช่น กระดาษที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร, หมึกพิมพ์, ปากกา, และวัสดุสำนักงานอื่น ๆ เป็นต้น

การบันทึกวัสดุสิ้นเปลืองในบัญชีการเงินเป็นการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและการใช้งานของวัสดุเหล่านั้น เพื่อให้เกิดการควบคุมการใช้จ่ายและการติดตามการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อมีการบันทึกวัสดุสิ้นเปลืองในบัญชีการเงิน จะช่วยให้สามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและจัดการการเงินในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีมาตรฐานและชัดเจน

การให้เงินในรูปแบบของค่ามัดจำหรือการจ่ายเงินล่วงหน้าโดยลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ ในการจองหรือเช่าสินค้าหรือบริการใดๆ เช่น การเช่าอสังหาริมทรัพย์ การจองโรงแรมหรือการจองตั๋วเครื่องบิน การซื้อสินค้าหรือการใช้บริการต่างๆ เป็นต้น ซึ่งมักจะเป็นส่วนหนึ่งของราคาหรือค่าบริการที่จะต้องชำระในอนาคต เงินมัดจำจะถูกนำมาใช้เพื่อยืนยันการจองหรือเพื่อประกันความเสียหายหรือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และจะถูกส่งคืนให้กับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการเมื่อทำสิ่งที่ตกลงสำเร็จ และชำระเงินสมบูรณ์ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การมัดจำนี้จะมีเงื่อนไขและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการคืนเงินและการใช้เงินมัดจำในกรณีที่เกิดข้อขัดแย้งหรือปัญหาต่างๆ อย่างไรก็ตามการมัดจำเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือในการให้ความมั่นใจในการดำเนินการธุรกิจหรือการทำธุรกรรมต่างๆ ระหว่างฝ่ายผู้ให้บริการและผู้ใช้บริการ

เอกสารทางธุรกิจที่ใช้เป็นการยืนยันคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยธุรกิจจะทำใบสั่งขายเพื่อแจ้งถึงรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าต้องการซื้อ เช่น จำนวนสินค้าที่สั่งซื้อ ราคา รวมถึงเงื่อนไขการจัดส่งและชำระเงินด้วย ใบสั่งขายจะถือเป็นเอกสารที่สำคัญในกระบวนการธุรกิจ เนื่องจากมันเป็นการยืนยันการทำธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับลูกค้า และสามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการดำเนินการต่อไป เช่น การจัดส่งสินค้า การออกใบกำกับภาษี เป็นต้น ใบสั่งขายจะมีรายละเอียดต่าง ๆ อย่างคล้ายกับใบเสนอราคา แต่จะมีความเชื่อถือมากกว่าเนื่องจากเป็นการยืนยันรายการสั่งซื้อจริงๆ จากลูกค้าให้กับธุรกิจ