"ค่ารับรอง" ลงบันทึกบัญชีรายจ่ายอย่างไรให้ง่ายและถูกต้องตามระเบียนบัญชี

ความหมายของค่ารับรอง
          ค่ารับรอง (Entertainment Expenses) คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการต้อนรับ เลี้ยงรับรองลูกค้า ผู้มาติดต่อทางธุรกิจ หรือหน่วยงานราชการ เช่น ลูกค้า คู่ค้า เจ้าหน้าที่รัฐ หรือแขกของบริษัท ฯลฯ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดประโยชน์แก่กิจการ เช่น การเจรจาธุรกิจ สร้างความสัมพันธ์ทางการค้า หรือสนับสนุนการขาย ฯลฯ

ตัวอย่างของค่ารับรอง
          • ค่าอาหารหรือเครื่องดื่มที่ใช้เลี้ยงรับรองลูกค้า
          • ค่าของขวัญปีใหม่ให้ลูกค้าสำคัญ และต้องไม่ใช่ของมีมูลค่าสูงหรือฟุ่มเฟือย
          • ค่ารับรองเจ้าหน้าที่ภาครัฐที่มาตรวจเยี่ยมหรือเยี่ยมชมกิจการ
          • ค่าเดินทางหรือค่าที่พักของแขกที่เชิญมาเจรจาธุรกิจ (ในบางกรณี)

ลักษณะสำคัญของค่ารับรอง
          • ต้องเกี่ยวข้องกับกิจการ และมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
          • มีหลักฐานประกอบชัดเจน เช่น ใบเสร็จ + รายชื่อผู้รับรอง
          • ต้องไม่เป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว หรือเลี้ยงสังสรรค์ภายในที่ไม่เกี่ยวกับลูกค้า

ตัวอย่างที่ “ไม่ใช่” ค่ารับรอง
          • งานเลี้ยงปีใหม่ของพนักงาน ถือเป็น สวัสดิการพนักงาน
          • ค่าอาหารของกรรมการหรือผู้บริหาร ถือเป็น ค่าเบี้ยเลี้ยง หรือผลประโยชน์ส่วนตัว

วิธีลงบัญชี (บัญชีคู่)
                    ตัวอย่าง : บริษัทไปเลี้ยงอาหารลูกค้า มูลค่า 5,000 บาท จ่ายด้วยเงินสด
                              Dr. ค่ารับรอง (ค่าใช้จ่าย)                  5,000.00
                                        Cr. เงินสด (สินทรัพย์)                     5,000.00

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีผ่านโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz


เอกสารหลักฐานที่ต้องเก็บไว้
          • ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี
          • ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
          • รายการชื่อผู้ร่วมรับรอง
          • วัตถุประสงค์ของการรับรอง
          • หลักฐานการชำระเงิน

ภาษีที่เกี่ยวข้องของค่ารับรอง
          • ภาษีซื้อ (VAT) ถ้าใบกำกับภาษีถูกต้อง อาจสามารถนำภาษีซื้อมาใช้ได้ (กรณีผู้รับรองเป็นลูกค้า)
          • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 65 ตรี (3) แห่งประมวลรัษฎากร สามารถหักค่ารับรองได้ไม่เกิน 0.3% ของ ยอดรายได้ (ที่ไม่รวมภาษี) และ สูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาทต่อปี

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 15 พฤษภาคม 2568