รายการที่ค้นหา

เป็นการเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่เราสร้างไว้เข้ากับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz เพื่อให้โปรแกรมสามารถจัดการข้อมูลได้ เช่น บันทึก แก้ไข ลบ เป็นต้น โดยขั้นตอนนี้แนะนำให้ผู้ที่ดูแลระบบเป็นผู้กระทำการเชื่อมต่อ

กรณีผู้ใช้ Login เข้าใช้งานโปรแกรม Prosoft ibiz แล้วระบบแจ้งเตือน Server Error in '/' Application หรือ Runtime Error ทั้งที่ก่อนหน้านี้เคยเข้าสู่ระบบได้ปกติ

โดยปกติหากผู้ใช้งานทำการกำหนดเลขที่ Running Number เมื่อบันทึกเอกสารไปเรียบร้อยแล้วต่อมาต้องการแก้ไขข้อมูล จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลส่วนที่เป็นเลขที่เอกสารได้ เนื่องจากระบบไม่ให้ทำการแก้ไขข้อมูลดังกล่าว แต่กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการแก้ไขก็สามารถทำได้โดยการตั้งค่าไม่กำหนดเลขที่ Running ก่อนแล้วจึงจะสามารถแก้ไขได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

บันทึกรายการรายวัน กรณีที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ซึ่งมียอด Dr. Cr. ไม่เปลี่ยนแปลง เช่น ค่าเช่า เงินเดือน เป็นต้น ให้บันทึกที่เมนูใด ?

กรณีที่ User ค้างในระบบมีสาเหตุมาจากการที่ไม่ได้ทำการ Logout ออกจากระบบ ซึ่งอาจจะมาจากหลายกรณี เช่น ไฟฟ้าดับ อินเตอร์เน็ตขัดข้อง เป็นต้น ส่งผลทำให้ ทำให้ระบบหลุดจากการใช้งานไปชั่วคราวและไม่สามารถ Login เข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้งได้ โดยแสดงการแจ้งเตือนว่า “ขณะนี้มีผู้ใช้งานนี้ภายในระบบ ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้” จะมีวิธีการแก้ไขตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz เป็นระบบที่ใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วย 9 ระบบ ได้แก่ ระบบบริหารงานขาย (iSale) ระบบบริหารงานจัดซื้อ (iPurchase) ระบบบริหารบัญชี (iAccount) ระบบคลังสินค้า (iInventory) ระบบบริหารเช็คและธนาคาร (iCheque & Bank) ระบบบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (iCRM) ระบบรายงานวิเคราะห์ (iDashboard) และระบบบริหารงานบนมือถือ (ibiz Mobile)

CRM ย่อมาจาก Customer Relationship Management หรือที่เรียกกันว่า “การบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า” โดยเริ่มจากการศึกษา “ความต้องการ” และ “พฤติกรรม” ของลูกค้า แล้วจึงนำมาจัดทำเป็นกระบวนการในการตอบสนองให้ลูกค้าเกิดความประทับใจ และมีความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่รายได้ที่มากขึ้นในอนาคต

ปิดบัญชีสิ้นปี คือ เป็นการสรุปผลการดำเนินการที่มีการบันทึกบัญชีตลอดทั้งปีภาษี เพื่อนำยอดคงเหลือไปเป็นยอดยกไปในปีถัดไป โดยเมื่อปิดบัญชีสิ้นปีเรียบร้อยแล้วจะไม่สามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูล หรือเพิ่มข้อมูลในปีที่ปิดบัญชีได้

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการค้นหาข้อมูล Customer / Vendor จากฐานข้อมูลสรรพากร เพื่อสร้างข้อมูลในระบบ สามารถทำได้

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนชื่อของฐานข้อมูล สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนดังนี้

กรณีที่ต้องการเพิ่มหน่วยนับสินค้า เนื่องจากต้องใช้หน่วยนับมากกว่า 1 หน่วยนับ เช่นการซื้อสินค้า ซื้อเป็นนแพ็ค แต่ขายเป็นชิ้น เป็นต้น สามารถกำหนดได้โดยมีขั้นตอน ดังนี้

หลังจากที่ผู้ใช้ได้มีการใช้งานโปรแกรมจนครบกำหนดอายุของ License ผู้ใช้จะต้องดำเนินการติดต่อทีมงานเพื่อลงทะเบียน License ใหม่

เมนู Landed Cost คือเมนูที่เอาไว้บันทึกข้อมูลต้นทุนแฝงต่างๆ ที่มากับบิลที่จัดซื้อ หากผู้ใช้งานต้องการที่จะบันทึกรายการ สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ในการตรวจเช็คจำนวนสินค้าคงเหลือบนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz มีวิธีการตรวจเช็คทั้งหมด 2 วิธี