รวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี ibiz ตั้งแต่การใช้งาน ปัญหาทางเทคนิคที่พบบ่อย พร้อมคำตอบที่เข้าใจง่าย
การใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz บนเครื่องคอมพิวเตอร์
สำหรับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz เป็นระบบที่ใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ ประกอบด้วย 9 ระบบ ได้แก่ ระบบบริหารงานขาย (iSale) ระบบบริหารงานจัดซื้อ (iPurchase) ระบบบริหารบัญชี (iAccount) ระบบคลังสินค้า (iInventory) ระบบบริหารเช็คและธนาคาร (iCheque & Bank) ระบบบริหารเงินสดย่อย (Petty Cash) ระบบบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (iCRM) ระบบรายงานวิเคราะห์ (iDashboard) และระบบบริหารงานบนมือถือ (ibiz Mobile)
* หมายเหตุ : System Requirement – ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับติดตั้งโปรแกรม
ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz บนเครื่องคอมพิวเตอร์
1. หลังจากที่ผู้ใช้ทำการติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานโปรแกรมผ่านเว็บเบราว์เซอร์โดยพิมพ์ “http://localhost:3355” ลงในช่อง Address bar หรือผู้ใช้สามารถเข้างานใช้ผ่าน IP เครื่อง Server เช่น “http://192.168.2.25” หากผู้ใช้มี url เป็นของตนเองโดยเฉพาะ สามารถเข้าใช้งานตาม url ได้ทันที
* หมายเหตุ : การติดตั้ง และ Update version โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz
* หมายเหตุ : การใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ควรใช้ Google Chrome เป็นหลักในการบันทึกข้อมูล
2. ระบบจะแสดงหน้าต่าง Login ขึ้นมา จากนั้นให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม “Setting Connection” เพื่อทำการเชื่อมต่อฐานข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz
* หมายเหตุ : การเชื่อมต่อฐานข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz
3. เมื่อผู้ใช้ทำการเชื่อมต่อฐานข้อมูลกับโปรแกรม และทำการ Login เข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่างของโปรแกรมขึ้นมา คุณสามารถเลือกเมนู เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ทันที
A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้
A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี