รวมคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี ibiz ตั้งแต่การใช้งาน ปัญหาทางเทคนิคที่พบบ่อย พร้อมคำตอบที่เข้าใจง่าย
การตรวจสอบ ใบกำกับภาษีค้างชำระ (ด้านลูกหนี้) รายละเอียดรายละเอียดค้างชำระ สามารถตรวจสอบได้ที่ใด
สามารถตรวจสอบได้ที่ รายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ
1.ผู้ใช้สามารถดูรายงานใบกำกับภาษีค้างชำระได้โดยกดเมนู “Report” > “Accounting Report” ดังรูป

2. ใน Tab Account Receivable ให้ผู้ใช้ทำการเลือกเมนู รายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ ดังรูป

ขั้นตอนการดูรายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ
| การแสดงรายงาน | ประกอบด้วย 3 รายงาน ได้แก่ “ตามวันที่ใบกำกับภาษี” คือการรายงานตามวันที่ใบกำกับภาษี “ตามลูกค้า” คือการรายงานตามลูกค้า “ตามผู้รับผิดชอบ” คือการรายงานตามผู้รับผิดชอบ |
| รูปแบบรายงาน | ประกอบด้วย 2 รูปแบบ ได้แก่ “แจกแจง” คือการรายงานผลแบบแจกแจงข้อมูลรายการที่ เกิดขึ้นอย่างละเอียด “สรุป” คือการรายงานผลข้อมูล รายการที่เกิดขึ้นในรูปแบบสรุปเพื่อให้เห็นภาพรวมที่เกิดขึ้น |
| วันที่เอกสาร | การกำหนดช่วงระยะเวลาที่ผู้ใช้ต้องการดูรายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ ณ ช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง ตามที่ผู้ใช้กำหนด |
| เลขที่ใบกำกับภาษี | การกำหนดเลขที่ใบกำกับภาษีที่ผู้ใช้ต้องการดูรายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ |
| รหัสลูกหนี้ | การกำหนดรหัสลูกหนี้ที่ผู้ใช้ต้องการดูรายงานใบกำกับภาษีค้างชำระ |
| กำหนดชำระเงิน |
มีทั้งหมด 3 รายการ ได้แก่ “ทั้งหมด” คือการรายงานกำหนดชำระเงินทั้งหมด “เกินกำหนดเวลา” คือการรายงานกำหนดชำระเงินเกินกำหนดเวลา “ไม่เกินกำหนด” คือการรายงานกำหนดชำระเงินไม่เกินกำหนด |


A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้
A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี