เราสามารถรับเงินสดย่อย จากการตั้งวงเงินสดย่อยเดิมซ้ำๆ ได้หรือหรือไม่ ?

          “เงินสดย่อย” คือ เงินสดที่ธุรกิจฯ ได้มีการตั้งวงเงินกันเอาไว้ในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าๆ กัน และสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม/ลด ได้แล้วแต่วัตถุประสงค์ของกิจการ โดยจะเป็นวงเงินที่ไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ, อุปโภคบริโภค, นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น ดังนั้นกิจการสามารถนำวงเงินสดย่อยได้ที่มีการตั้งไว้ สามารถรับเงินสดย่อยซ้ำๆ ได้ ซึ่งมีวิธีการบันทึกดังนี้

          ให้ผู้ใช้งานไปยังระบบ Petty Cash [หมายเลข 1] > เมนูรับเงินสดย่อย [หมายเลข 2] ดังภาพ

          จากนั้นกดปุ่ม New เพื่อสร้างเอกสาร ทำการเลือก วงเงินสดย่อย [หมายเลข 3] เดิมที่มีการตั้งไว้ ระบุ จำนวนเงินเงินรับ [หมายเลข 4] เมื่อกรอกรายละเอียดต่างๆ ทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดปุ่ม Save [หมายเลข 5] ด้านมุมขวาบนของหน้าจอ ดังภาพ

          เมื่อเรียกรายงานเงินสดย่อยที่เกี่ยวข้อง จะพบยอดรับเงินสดย่อยดังกล่าว ดังภาพ