การเปลี่ยนสถานะเช็คจ่ายที่จัดส่งให้กับเจ้าหนี้การค้าเรียบร้อย มีวิธีการเปลี่ยนสถานะยังไง ?

หลังจากที่ผู้ใช้ได้มีการบันทึกจ่ายชำระหนี้เป็นเช็ค และจะพบว่าเอกสารเช็คจ่ายใบนั้นจะถูกนำไปบันทึกในเมนูเช็คจ่ายโดยอัตโนมัติ แต่สถานะของเช็คจ่ายจะเป็นสถานะเช็คถืออยู่ในมือ (On Hand) ซึ่งจะบ่งบอกว่าเช็คใบนั้นยังไม่ได้ถูกส่งไปให้กับเจ้าหนี้การค้า ดังนั้นเราสามารถเปลี่ยนสถานะเช็คจ่ายที่นำส่ง (Send) ได้โดยมีวิธีการดังนี้

ให้ผู้ใช้ไปที่ระบบ Cheque & Bank [หมายเลข 1] > Cheque Payment [หมายเลข 2] > เมนูเช็คจ่าย [หมายเลข 3] ดังภาพ

จากนั้นทำการเลือกเอกสารเช็คที่ต้องการนำส่งให้กับทางเจ้าหนี้การค้า โดยปกติแล้วสถานะของเช็คจ่ายที่รอการจัดส่งจะเป็นสถานะเช็คถืออยู่ในมือ (On Hand) [หมายเลข 4] ดังภาพ

เมื่อกดเข้ามาในเอกสารเช็คจ่ายดังกล่าวแล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม Action [หมายเลข 5] ทางด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรมแล้วเลือก Send to Vendor [หมายเลข 6] ดังภาพ

ระบบจะแสดง Pop Up ยืนยันการเปลี่ยนสถานะเช็คเป็นส่งให้ผู้ขายแล้ว ให้ผู้ใช้กดปุ่ม OK [หมายเลข 7] ดังภาพ

และจะพบว่าสถานะของเช็คจ่าย จะเป็นสถานะ Send [หมายเลข 8] ดังภาพ