รายการที่ค้นหา

การใช้งานระบบเลขที่ Running จะเป็นการช่วยสร้างเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถปิดระบบเลขที่ Running ของแต่ละเอกสารได้ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้

กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเพิ่มสมุดรายวัน เนื่องจากระบบมีให้ไม่ครบถ้วนเพียงพอ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มรหัสสมุดรายวันได้ โดยมีขั้นตอน ดังนี้

เมื่อผู้ใช้มีการบันทึกเอกสารเช็ครับ เรียบร้อยแล้วจะมีวิธีการอย่างไรในการอ้างอิงเช็ครับที่บันทึกไปทำรายการรับชำระหนี้

กรณีที่มีการจ่ายชำระหนี้ ในรูปแบบของเช็คผู้ใช้งานสามารถทำการบันทึกข้อมูลการจ่ายชำระเป็นรูปแบบของเช็คได้โดยมีขั้นตอนการอ้างอิงเช็คจ่ายเพื่อจ่ายชำระหนี้ ดังนี้

เงินสดย่อย คือ การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด เป็นการกำหนดวงเงินจำนวนหนึ่งขึ้นมาถือไว้ เพื่อให้เกิดความสะดวกในการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ เช่น รายจ่ายค่าพาหนะ ค่าไปรษณีย์ ค่าซ่อมแซม ค่าขนส่งสินค้า เป็นต้น ดังนั้นก่อนที่จะบันทึกเอกสารจ่ายเงินสดย่อย ผู้ใช้งานจะต้องมีการสร้างรายละเอียดค่าใช้จ่าย โดยมีวิธีการสร้างค่าใช้จ่ายดังนี้

วันนี้เรามีวิธีการตรวจสอบรายงานวงเงินเครดิตลูกหนี้ว่ามีวิธีอย่างไรบ้าง สามาถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ก่อนที่ผู้ใช้งานจะสร้างข้อมูลเจ้าหนี้ (Vendor) ควรมีการกำหนดให้ระบบคอยแจ้งเตือนในการระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรทุกครั้ง เพื่อป้องกันในกรณีที่ผู้ใช้งานได้มีการสร้างเอกสารซื้อสินค้าเรียบร้อยแล้ว และพบว่าลืมระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จึงทำให้รายงานภาษีซื้อไม่แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

วิธีตรวจสอบยอดขายสินค้าเปรียบเทียบกับมูลค่าที่ควรจะขาย ผู้ใช้สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

เป็นการกำหนดรหัสบัญชีของสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งจะใช้ในกรณีที่สินค้าทุกรายการใช้รหัสบัญชีเหมือนกันทั้งนี้เพื่อเป็นการประหยัดเวลาในการกำหนดผังบัญชีในรายการสินค้าแต่ละรายการและจะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้น

ถ้าผู้ใช้งานต้องการเพิ่มรายชื่อของพนักงาน เพื่อใช้สร้างUser เพื่อใช้เข้าสู่ระบบ หรือเพิ่มเข้าระบบเพื่อใช้กำหนดผู้รับผิดชอบในเอกสารหรือกิจกรรมอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้

ในกรณีที่มีการสร้างรายชื่อลูกหนี้ซ้ำกันหลายๆ รายการ ระบบจะไม่มีการแจ้งเตือนให้ทราบ แต่ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบรายชื่อลูกหนี้ที่บันทึกซ้ำกันได้

เมื่อผู้ใช้กำลังจะติดตั้งโปรแกรม Prosoft ibiz พบว่าระบบได้มีการแจ้งเตือนเนื่องจาก Internet Information Services เวอร์ชันต่ำกว่า 5.1 โดยมีวิธีแก้ไข ดังนี้

วิธีตรวจสอบใบสั่งซื้อเปรียบเทียบกับมูลค่าที่คาดว่าจะซื้อในอนาคต สามารถตรวจสอบได้ดังนี้

เมื่อมีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ครั้งแรก จะต้องมีการตั้งค่าบริษัท โดยเปลี่ยนเป็นชื่อบริษัทที่ต้องการ และเมื่อเปลี่ยนแล้วแต่ระบบยังไม่แสดงข้อมูลที่กำหนด มีวิธีดำเนินการอย่างไร

เป็นการกำหนดจำนวนเงินที่รับชำระหนี้ที่ขาด หรือเกินยอดรวมทั้งสิ้นของบิล เช่น รับชำระในบิลที่มียอดเศษสตางค์ เช่น 598.41 แต่เมื่อรับชำระจริงจะปัดขึ้นหรือปัดลงให้เป็นยอดเต็ม เป็น 598.50 เป็นต้น จึงทำให้เกิดเงินขาดเกิน เมื่อบันทึกในเอกสารจะไม่สามารถ Save ได้ ดังนั้นจะต้องมีการกำหนดจำนวนเงินรับชำระขาด/ เกิน