หากระบบไม่มีค่าใช่จ่ายที่นำมาบันทึกจ่ายเงินสดย่อย จะต้องเพิ่มได้ที่เมนูใด ?

             เงินสดย่อย คือ การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด เป็นการกำหนดวงเงินจำนวนหนึ่งขึ้นมาถือไว้ เพื่อให้เกิดความสะดวกในการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ เช่น รายจ่ายค่าพาหนะ ค่าไปรษณีย์ ค่าซ่อมแซม ค่าขนส่งสินค้า เป็นต้น ดังนั้นก่อนที่จะบันทึกเอกสารจ่ายเงินสดย่อย ผู้ใช้งานจะต้องมีการสร้างรายละเอียดค่าใช้จ่าย โดยมีวิธีการสร้างค่าใช้จ่ายดังนี้


ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ “Setting {หมายเลข 1}” > “Accounting {หมายเลข 2}” > “ค่าใช้จ่าย {หมายเลข 3}”



ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “New {หมายเลข 4}” เพื่อสร้างข้อมูลค่าใช้จ่ายใหม่ จากนั้นระบบจะแสดงรายการสร้างค่าใช้จ่าย {หมายเลข 5} ให้ผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นรหัสค่าใช้จ่าย, ชื่อค่าใช้จ่าย และรหัสบัญชีที่ต้องการแสดงในระหว่างบันทึกรายการรายวัน เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่มเครื่องหมายเช็คถูก เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล