ข้อเปรียบเทียบระหว่าง Cloud Private กับ Cloud Share ต่างกันอย่างไร และต้องเลือก Cloud แบบไหนที่ตอบโจทย์การติดตั้งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz สำหรับธุรกิจของคุณ

          ปัจจุบันการทำธุรกิจไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การทำงานภายในสำนักงานอีกต่อไป หลายองค์กรต้องการให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและระบบบัญชีได้จากทุกที่ ทำให้ Cloud Computing กลายเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการความคล่องตัวในการทำงาน
          โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้งาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz การเลือกสภาพแวดล้อม Cloud ที่เหมาะสมถือเป็นเรื่องที่ควรพิจารณา เพราะมีผลทั้งต่อประสิทธิภาพการทำงาน ความปลอดภัย การรองรับจำนวนผู้ใช้งาน และการบริหารจัดการระบบในระยะยาว
          Cloud ที่ธุรกิจมักนำมาเปรียบเทียบกัน คือ Cloud Private และ Cloud Share แล้วทั้งสองรูปแบบแตกต่างกันอย่างไร? แบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ? และหากต้องการติดตั้งโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ควรเลือก Cloud แบบไหน? บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจแบบง่าย ๆ


Cloud Private คืออะไร ?
          Cloud Private คือ รูปแบบ Cloud ที่จัดสรรทรัพยากรให้กับองค์กรหรือผู้ใช้งานกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ ไม่ได้ใช้ทรัพยากรร่วมกับผู้ใช้งานรายอื่นในลักษณะเดียวกับ Cloud Share
          พูดง่าย ๆ คือ เปรียบเสมือนการมี “พื้นที่ส่วนตัว” สำหรับระบบและข้อมูลของธุรกิจ ทำให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรและสภาพแวดล้อมของระบบได้ตามความต้องการมากขึ้น
          Cloud Private จึงเหมาะกับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับเรื่องต่าง ๆ เช่น
                    ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
                    ความปลอดภัยของระบบ
                    การควบคุมทรัพยากรของระบบ
                    การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
                    การรองรับการใช้งานเฉพาะขององค์กร
                    การวางแผนระบบสำหรับธุรกิจที่มีข้อมูลจำนวนมาก
          โดยเฉพาะองค์กรที่มีข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลบัญชีจำนวนมาก การเลือกใช้ Cloud Private อาจช่วยให้สามารถออกแบบสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานได้มากกว่า


Cloud Share คืออะไร ?
          Cloud Share คือ รูปแบบการใช้ทรัพยากร Cloud ร่วมกับผู้ใช้งานหรือองค์กรอื่นบนโครงสร้างพื้นฐานเดียวกัน โดยผู้ให้บริการจะบริหารจัดการทรัพยากรและจัดสรรการใช้งานให้กับผู้ใช้งานแต่ละราย
          จุดเด่นสำคัญของ Cloud Share คือ “ช่วยลดต้นทุนและเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย” เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการนำระบบขึ้น Cloud โดยไม่ต้องลงทุนด้านโครงสร้างพื้นฐานจำนวนมาก และไม่ได้ต้องการปรับแต่งระบบในระดับสูง
          Cloud Share จึงเหมาะกับธุรกิจ เช่น
                    ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
                    บริษัทที่มีจำนวนผู้ใช้งานไม่มาก
                    ธุรกิจที่ต้องการควบคุมค่าใช้จ่าย
                    องค์กรที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานระบบบน Cloud
                    ธุรกิจที่มีความต้องการด้านระบบไม่ซับซ้อนมาก


Cloud Private กับ Cloud Share ต่างกันอย่างไร ?
          แม้ว่าทั้ง Cloud Private และ Cloud Share จะสามารถนำมาใช้เป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการทำงานบน Cloud ได้ แต่มีความแตกต่างกันในหลายด้าน

                    ข้อมูลลูกค้าและผู้จำหน่าย
                    รายการซื้อและขาย
                    ข้อมูลสินค้าและสต๊อก
                    รายรับและรายจ่าย
                    ข้อมูลทางการเงิน
                    รายงานทางบัญชี
                    ข้อมูลการดำเนินงานของธุรกิจ
          ดังนั้น การเลือก Cloud สำหรับ “โปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz” จึงควรพิจารณามากกว่าเรื่องราคาเพียงอย่างเดียว

                    มีผู้ใช้งานหลายแผนก
                    มีการใช้งานระบบพร้อมกันจำนวนมาก
                    มีข้อมูลธุรกิจจำนวนมาก
                    ต้องการทรัพยากรระบบที่จัดสรรเฉพาะ
                    ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมของระบบมากขึ้น
                    ต้องการวางแผนรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต
          ในกรณีเหล่านี้ การลงทุนกับ Cloud ที่มีทรัพยากรเหมาะสมตั้งแต่ต้น อาจช่วยลดปัญหาด้านประสิทธิภาพเมื่อธุรกิจขยายตัว