สินค้าชุดพิเศษ (Special Goods Pack) คืออะไร และใช้งานอย่างไร

หมายถึง สินค้าที่ซื้อมาเป็นชุดและขายออกไปเป็นชุดเหมือนเดิม โดยไม่แยกขายเป็นชิ้นๆ พูดง่ายๆ คือ ลูกค้าซื้อครั้งเดียวได้ของครบชุดเลย ไม่ต้องเลือกทีละชิ้น ซึ่งช่วยให้การตัดสินใจซื้อเร็วขึ้น
ในทางบัญชีถึงแม้จะขายเป็น “ชุดเดียว” แต่ระบบยังคงเก็บข้อมูลสินค้าแต่ละชิ้นแยกกันอยู่ และเวลาขายระบบจะตัดสต็อกของทุกชิ้นในชุดพร้อมกัน
องค์ประกอบของสินค้าชุดพิเศษ จะมี 2 ส่วน ได้แก่
  • สินค้าหลัก หมายถึง ของชิ้นหลักที่เป็นตัวขาย เช่น ตัวเครื่องโทรศัพท์มือถือ ซึ่งเป็นเหตุผลหลักที่ลูกค้าซื้อ
  • สินค้าย่อย หมายถึง ของที่อยู่ในชุด เช่น สายชาร์จ หัวชาร์จ เคสมือถือ และฟิล์มกันรอย ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกและความคุ้มค่า
  ** การกำหนดองค์ประกอบต้องชัดเจน เช่น 1 ชุดมีอะไรบ้าง และแต่ละชิ้นใช้กี่หน่วย เพื่อให้ระบบตัดสต็อกได้ถูกต้องถ้ากำหนดผิด เช่น ใส่จำนวนไม่ครบ เวลาขายจริง สต็อกจะเพี้ยนทันที **

ลักษณะการทำงานของสินค้าชุดพิเศษ
การทำงานของสินค้าชุดพิเศษจะเชื่อมโยงทั้ง “การขาย” และ “การจัดการสต็อก” เข้าด้วยกัน โดยถึงแม้หน้าบ้านจะขายเป็นชุดเดียว แต่หลังบ้านระบบจะจัดการเป็นรายชิ้น โดยมีหลักการทำงานสำคัญดังนี้
  • ขายเป็น 1 ชุด “โดยไม่แยกขาย”
• ระบบจะ “ตัดสต็อกสินค้าทุกชิ้นในชุด” พร้อมกัน
• ต้นทุนสินค้าจะ “คำนวณต้นทุนแยกตามสินค้า” แต่ละชิ้น
การทำงานของสินค้าชุดพิเศษในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz เราสามารถอธิบายขั้นตอนการทำงานโดยรวมได้ดังนี้
** รูปแบบนี้เหมาะสำหรับธุรกิจค้าปลีกที่มีการจัดซื้อเข้ามาเป็นชุด และจำหน่ายเป็นชุด สามารถตรวจสอบและควบคุมต้นทุนสินค้าได้ทั้งสินค้าหลักและสินค้าย่อย **

1) การกำหนดสินค้าย่อย
ก่อนที่จะบันทึกสินค้าชุดพิเศษ ผู้ใช้งานจะต้องกำหนดรายละเอียดสินค้าย่อยล่วงหน้า โดยระบุรายละเอียดดังนี้
• การกำหนดชื่อสินค้าย่อย เช่น สายชาร์จ, หัวชาร์จ, เคสมือถือ และฟิล์มกันรอย
• กำหนดประเภทสินค้า ให้เลือกเป็น “สินค้าทั่วไป”

2) การกำหนดสินค้าหลัก
ผู้ใช้งานจะต้องกำหนดรายละเอียดของสินค้าหลัก โดยระบุรายละเอียดดังนี้
• การกำหนดชื่อสินค้าหลัก เช่น ตัวเครื่อง
• การกำหนดประเภทสินค้า ให้เลือกเป็น “สินค้าชุดพิเศษ”
• การเลือกสินค้าย่อย “Goods Pack” ที่นำมาประกอบสินค้าหลัก

3) การสร้างเอกสารจัดซื้อ
ผู้ใช้งานต้องจัดซื้อ “สินค้าหลัก” เท่านั้น ในระบบจะดำเนินการดังนี้
• สินค้าหลัก มีการ “รับเข้าสต็อก”
• สินค้าย่อย มีการ “รับเข้าสต็อก”

4) การสร้างเอกสารขาย
ผู้ใช้งานต้องขายออก “สินค้าหลัก” เท่านั้น ในระบบจะดำเนินการดังนี้
• สินค้าหลัก มีการ “ตัดสต็อก”
• สินค้าย่อย มีการ “ตัดสต็อก”

5) การแสดงต้นทุนในรายงาน
โดยทั่วไปการคำนวณต้นทุนของสินค้าชุด จะมีการคำนวณต้นทุนทั้งหมด 2 ช่วง โดยมีรายละเอียดดังนี้
• ช่วงที่ 1 ขั้นตอนการจัดซื้อสินค้าหลัก จะมีการคำนวณต้นทุนของสินค้าหลักและสินค้าย่อย ในรูปแบบต้นทุน “เพิ่ม”
• ช่วงที่ 2 ขั้นตอนการขายสินค้าหลัก จะมีการคำนวณต้นทุนของสินค้าหลักและสินค้าย่อย ในรูปแบบต้นทุน “ลด”

ข้อดีของการใช้สินค้าชุดพิเศษ
• รองรับการจัดโปรโมชั่นได้อย่างยืดหยุ่น การรวมสินค้าเป็นชุดพิเศษช่วยให้สามารถกำหนดราคาพิเศษ หรือสร้างแคมเปญส่งเสริมการขายได้ง่ายขึ้น โดยในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ผู้ใช้งานสามารถกำหนดราคาสินค้าชุดล่วงหน้า และนำไปใช้งานได้ทันที
• เพิ่มความสะดวกและลดขั้นตอนในการขาย ผู้ใช้งานสามารถเลือกสินค้าชุดเพียงรายการเดียวในเอกสารขาย แทนการเลือกสินค้าทีละรายการ ซึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz จะช่วยลดเวลาในการออกเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบขาย หรือใบกำกับสินค้า ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการมาตรฐานในการขาย การกำหนดสินค้าชุดพิเศษล่วงหน้าในระบบ ช่วยให้พนักงานขายใช้รูปแบบเดียวกันทั้งหมด ลดความคลาดเคลื่อน และสร้างมาตรฐานในการให้บริการ ซึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz รองรับการกำหนดข้อมูลเหล่านี้อย่างเป็นระบบ
• ลดความซับซ้อนในการบริหารสต็อก ระบบจะตัดสต็อกสินค้าหลักและสินค้าย่อย สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าทุกรายการในชุด เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมสต็อกแบบไม่ซับซ้อน ซึ่งสอดคล้องกับแนวทางการทำงานของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ที่ช่วยให้การจัดการสต็อกเป็นระบบและเข้าใจง่าย
• สนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลการขาย แม้จะแสดงผลเป็นสินค้าชุดพิเศษ แต่ยังสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ยอดขายในภาพรวมได้ เช่น ยอดขายตามชุดสินค้า หรือแนวโน้มของโปรโมชั่น ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้ข้อมูลจากรายงาน ในการวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อควรพิจารณา
• ต้องกำหนดชุดสินค้าให้ชัดเจน ระบุประเภทและจำนวนสินค้าในแต่ละชุดให้แน่นอนว่ามีอะไรบ้าง และกี่ชิ้นเพื่อความถูกต้อง
• ต้องตรวจสอบสต็อกสินค้าแต่ละตัวให้เพียงพอ สินค้าทุกรายการในชุดต้องมีจำนวนพร้อมขายในคลังสินค้า
• ถ้าสินค้าชิ้นใดหมด จะทำให้ขายเป็นชุดไม่ได้ หากมีสินค้าชิ้นใดชิ้นหนึ่งหมด จะไม่สามารถจำหน่ายสินค้านั้นเป็นชุดได้ทันที
• ตั้งค่าระบบให้ถูกต้องแม่นยำ ถ้าตั้งค่าผิดพลาดอาจทำให้สต็อกติดลบหรือข้อมูลคลาดเคลื่อน
• ต้องเลือกวิธีคิดต้นทุนให้เหมาะสม กำหนดวิธีคำนวณต้นทุน เช่น FIFO หรือเฉลี่ย ให้ตรงกับรูปแบบธุรกิจ

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 24 เมษายน 2569

หน้าแรก

ข่าวสาร

Blog

เคล็ดลับดีๆ