ขั้นตอนการตั้งค่าเชื่อมต่ออีเมล outlook กับโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz

          มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดส่งอีเมลพร้อมแนบเอกสารให้กับลูกค้าหรือผู้ขายได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และยังสามารถส่งข้อความการแจ้งเตือน เช่น อนุมัติเอกสาร, กิจกรรมนัดหมายต่างๆ เป็นต้น ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่าดังนี้

          ให้ผู้ใช้ไปที่ระบบ Setting [1] เลือก Tab System [2] และกดปุ่มที่เมนู ตั้งค่าอีเมล [3] ดังรูป


          จากนั้นให้ผู้ใช้กดปุ่ม  [4] ด้านมุมขวาบนของหน้าเจอ เพื่อแก้ไขข้อมูลการตั้งค่าอีเมล ดังรูป


          จากนั้นให้ผู้ใช้กดเลือก Tab General [5] และเลือกประเภท Microsoft Account (Outlook / Microsoft 365) [6] โดยระบบจะเปลี่ยนการตั้งค่า E-mail Information ตามประเภทที่เลือก และให้ผู้ใช้กดปุ่ม Connect with Microsoft [7] เพื่อลิงค์ (Link) ไปยังหน้าจอการ Login เข้าสู่ Email Outlook ดังรูป


          ให้ผู้ใช้ ลงชื่อเข้าใช้ [8] ข้อมูล Email Outlook ให้เรียบร้อย จากนั้นให้กดปุ่ม ถัดไป [9] ดังรูป


          หลังจากที่ยืนยันตัวบุคคลในการลงชื่อเข้าใช้ Outlook เรียบร้อยแล้ว โดยระบบจะแสดงคำขอ อนุญาตให้แอปนี้เข้าถึงข้อมูลของคุณหรือไม่ ให้ผู้ใช้กดปุ่ม ยอมรับ [10] ดังรูป


          และในหน้าตั้งค่าอีเมล จะแสดงชื่อ Email Address [11] ที่เชื่อมต่อให้อัตโนมัติ และแสดงข้อความ เชื่อมสำเร็จ [12] จากนั้นให้ผู้ใช้กดปุ่ม Save [13] ทางด้านมุมขวาบนของหน้าจอ ดังรูป


เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 27 สิงหาคม 2568