การเงินการบัญชี

เอกสารหลักฐานสำคัญที่ผู้ประกอบการออกให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการเมื่อได้ทำขายสินค้าหรือให้บริการ เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ จากการขายสินค้าหรือให้บริการในแต่ละครั้ง ซึ่ง ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีได้เพียงครั้งเดียวในวันที่ทำการซื้อขายสินค้าหรือบริการ

การสร้างผังบัญชี คือ การกำหนดผังข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกรายการบัญชีต่างๆของกิจการโดยจะจำแนกหมวดหมู่บัญชีออกเป็นประเภทโดยทั่วไปจะมีอยู่ทั้งหมด 5 หมวด คือ สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน/ส่วนของเจ้าของ รายได้ และค่าใช้จ่าย เช่นสมุดรายวันที่บริษัทใช้งาน การกำหนดรูปแบบการ Post รายการบัญชีจากระบบอื่นไปยังระบบแยกประเภท

จำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระให้กับผู้ให้บริการหรือผู้ขาย เพื่อยืนยันการซื้อสินค้าหรือบริการ หรือเพื่อรักษาสิทธิ์ในการใช้บริการหรือสิทธิ์ในการซื้อสินค้าในอนาคต การจ่ายเงินมัดจำมักจะถูกนำไปหักจากยอดชำระเงินทั้งหมดในภายหลัง หรือถูกคืนให้กับลูกค้าเมื่อบริการหรือการซื้อสินค้าเสร็จสมบูรณ์ตามข้อตกลงที่กำหนดไว้

เอกสารลดหนี้ คือ เอกสารที่ต้องออกให้แก่ลูกค้า กรณีที่สินค้าชำรุดหรือไม่ตรงตามที่สั่ง การคิดราคาสินค้าหรือบริการผิดพลาด เป็นต้น เพื่อไปใช้ในการหักจากยอดหนี้รวม หรือคืนเงินให้ลูกค้าทันที

การปรับปรุงรายการทางการบัญชีที่ได้บันทึกไว้ระหว่างรอบบัญชี ซึ่งการปรับปรุงจะกระทำ ณ วันสิ้นงวดบัญชี เพื่อแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายได้, ค่าใช้จ่าย และสต็อกสินค้าที่ได้บันทึกไว้ในระหว่างงวดบัญชีให้ถูกต้อง เพื่อให้รายการทางบัญชีมียอดคงเหลือที่ถูกต้อง ณ วันสิ้นงวด