ใบกำกับภาษีที่ “ยกเลิกแล้ว” ใช้เลขเดิมได้ไหม ? ทำไมต้องออกเลขใหม่ ?

          โดยหลัก “ใบกำกับภาษีที่ “ยกเลิกแล้ว” ไม่สามารถนำเลขที่เดิมกลับมาใช้งานเป็นใบกำกับภาษีฉบับใหม่ได้” เพราะกรมสรรพากรได้กำหนดกรณีที่ต้องยกเลิกใบกำกับภาษีเดิมแล้วออกฉบับใหม่ว่า “ใบกำกับภาษีฉบับใหม่ต้องใช้เลขที่ใหม่” และต้องระบุว่าเป็นการยกเลิกและออกฉบับใหม่แทนฉบับเดิม อ่านรายละเอียดคำสั่งกรมสรรพากรคลิก !


ตัวอย่างใบกำกับภาษี
          สมมติออกใบกำกับภาษี เลขที่ INV-000125 วันที่ 18/09/2569
          ต่อมาพบว่าข้อมูลผิด และทำการ “ยกเลิก INV-000125” หากต้องออกใหม่ จะต้องเป็นประมาณว่า “เลขที่ INV-000126” วันที่ 18/09/2569
          หมายเหตุ : เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่แทนฉบับเดิมเลขที่ INV-000125 ส่วนเลข INV-000125 ต้องคงสถานะเป็น “ยกเลิก” และเก็บหลักฐานไว้ ไม่ควรนำกลับมาออกเอกสารใหม่อีก


แล้วถ้า “ยกเลิกผิด” ล่ะ ?
          สามารถแยกได้ 2 กรณี ดังนี้

          กรมสรรพากรระบุชัดว่า เมื่อยกเลิกเพื่อออกใหม่ ต้องเรียกคืนฉบับเดิม ประทับ “ยกเลิก” หรือขีดฆ่า เก็บไว้เป็นหลักฐาน และ “ฉบับใหม่ต้องเป็นเลขที่ใหม่”

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 23 กันยายน 2569