การตรวจนับสต๊อก (Count Stock)

การตรวจนับสต๊อก (Count Stock)
          คือ การตรวจสอบจำนวนสินค้าคงเหลือ วัตถุดิบ หรือวัสดุต่าง ๆ ที่มีอยู่จริงในคลังสินค้า แล้วนำมาเปรียบเทียบกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าจำนวนสินค้าจริงตรงกับข้อมูลในระบบ
โดยทั่วไป องค์กรจะตรวจนับสต๊อกในช่วงสิ้นรอบบัญชี หรือก่อนปิดงบการเงินประจำปี เพื่อให้ข้อมูลสินค้าคงเหลือมีความถูกต้อง และสามารถนำไปใช้จัดทำงบการเงิน รวมถึงวางแผนการบริหารสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์ของการตรวจนับสต๊อก
          การตรวจนับสต๊อกมีวัตถุประสงค์ ดังนี้
          • ตรวจสอบว่าจำนวนสินค้าคงเหลือในระบบตรงกับสินค้าที่มีอยู่จริง
          • ค้นหาความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดจากการรับเข้า เบิกจ่าย หรือการบันทึกข้อมูลผิดพลาด
          • ลดปัญหาสินค้าสูญหาย สินค้าค้างสต๊อก หรือสินค้าซ้ำซ้อน
          • ใช้ข้อมูลประกอบการปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินประจำปี
          • ช่วยวางแผนการจัดซื้อ การผลิต และการบริหารสินค้าคงคลังในอนาคต


ขั้นตอนการตรวจนับสต๊อกในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz
          การตรวจนับสต๊อกแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้
          ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกข้อมูลการตรวจนับสินค้า
                    1. เข้าสู่เมนู "ตรวจนับสินค้า" เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการตรวจนับสต๊อก


                    2. กำหนดรายละเอียดการตรวจนับ เช่น วันที่ตรวจนับ ผู้ตรวจนับ และผู้ตรวจสอบ
                    3. เลือกสินค้าและคลังสินค้า โดยระบุรหัสสินค้าหรือกลุ่มสินค้าที่ต้องการตรวจนับ พร้อมเลือกคลังสินค้าที่ต้องการตรวจสอบ
                    4. บันทึกผลการตรวจนับ โดยกรอกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้จริงในช่อง "ยอดตรวจนับ" จากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง "ตรวจนับ" เพื่อยืนยันว่ารายการดังกล่าวตรวจนับเรียบร้อยแล้ว


          ขั้นตอนที่ 2 : ตรวจสอบผลการนับสินค้า
                    5. เข้าสู่เมนู "ตรวจสอบการนับสินค้า" เพื่อนำข้อมูลการตรวจนับมาเปรียบเทียบกับข้อมูลสินค้าคงเหลือในระบบ


                    6. อ้างอิงเอกสารตรวจนับสินค้า เพื่อดึงข้อมูลการตรวจนับเข้าสู่หน้าตรวจสอบ
                    7. ตรวจสอบผลต่างของจำนวนสินค้า โดยระบบจะแสดงข้อมูล "ยอดตามบัญชี" เปรียบเทียบกับ "ยอดตรวจนับ" หากพบจำนวนไม่ตรงกัน ระบบจะแสดงผลในช่อง "ผลต่าง" จากนั้นทำเครื่องหมายในช่อง "ตรวจสอบ" เพื่อยืนยันผลการตรวจสอบและเตรียมข้อมูลสำหรับการปรับสต๊อก


          ขั้นตอนที่ 3 : ปรับปรุงสต๊อกสินค้า
                    8. เข้าสู่เมนู "เพิ่มลดสินค้า" เพื่อปรับปรุงจำนวนสินค้าคงเหลือในระบบให้ตรงกับผลการตรวจนับ


                    9. อ้างอิงเอกสารตรวจสอบการนับสินค้า เพื่อดึงข้อมูลผลต่างจากการตรวจนับเข้าสู่รายการปรับสต๊อก
                    10. ตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึก โดยระบบจะแสดงจำนวน "ผลต่าง" พร้อมคำนวณรายการ "เพิ่ม/ลดสินค้า" ให้อัตโนมัติ ผู้ใช้งานควรตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูล เพื่อให้ยอดสินค้าคงเหลือในระบบตรงกับสินค้าจริง


เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 10 สิงหาคม 2569